?galement connue sous le nom de traite documentaire, une facture documentaire est un type de lettre de change qui est souvent incluse dans les documents requis pour effectuer une sorte de commerce international. Ce type de document a pour but de fournir une facture simple qui peut ?tre utilis?e pour effectuer le paiement de la commande. Le contenu de la facture documentaire doit ?tre conforme ? la r?glementation commerciale en vigueur ? la fois dans le pays d’origine et dans le pays de r?sidence de l’acheteur. En r?gle g?n?rale, les d?tails trouv?s sur le projet documentaire sont tir?s directement des informations contenues dans les autres documents pertinents ? la commande.
La facture documentaire est destin?e ? donner un aper?u de la commande ainsi qu’? fournir ? l’acheteur un document pouvant servir d’autorisation de prolongation de paiement de cette commande. En r?gle g?n?rale, les d?tails trouv?s sur la facture incluront des informations qui sont ?galement refl?t?es dans les autres documents pr?par?s pour la commande, tels que le connaissement, le certificat d’assurance garanti pour la commande et un document connu sous le nom de certificat d’origine, qui identifie clairement le vendeur et des informations pertinentes sur les biens propos?s par ce vendeur. En un sens, le projet de loi a pour objectif de fournir un r?sum? de la transaction en s’appuyant sur les informations cl?s trouv?es dans les autres pi?ces justificatives.
Lorsqu’elle est correctement r?dig?e, la facture documentaire permet aux marchandises de passer sans d?lai les douanes et autres points de contr?le. Tant que les informations sur la facture sont conformes ? toutes les r?glementations commerciales concern?es et concordent avec les donn?es figurant sur les autres documents inclus avec l’exp?dition, les marchandises peuvent ?tre achemin?es vers la destination avec peu d’interruption dans le processus. S’assurer que le document est exact et complet augmentera les chances que l’envoi arrive dans les d?lais souhait?s par l’acheteur.
Il n’existe pas de structure universelle pour une facture documentaire. Le contenu exact du document d?pendra des r?glementations commerciales applicables ? la fois au pays dans lequel se trouve le vendeur et au pays o? l’acheteur recevra finalement les marchandises command?es. ? cette fin, la structure de la facture n?cessitera de prendre en consid?ration les ?ventuelles exigences des bureaux de douane ? chaque extr?mit? du processus d’exp?dition. Dans le m?me temps, la prise en compte de toute r?glementation relative au ou aux modes d’exp?dition utilis?s pour le transport de la commande influencera ?galement le type d’informations incluses sur le projet. Par exemple, si l’envoi sera transport? par une combinaison de rail, de bateau et d’avion, toute exigence particuli?re d’informations relatives ? ces trois modes d’exp?dition sera prise en consid?ration lors de la r?daction de la facture documentaire.
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