Une facture de bon de commande est un document utilis? dans les transactions commerciales. Le nom de ce document provient du fait qu’un num?ro de bon de commande est inclus. Ce num?ro sera ensuite utilis? pendant toute la dur?e de la transaction. Il est possible d’avoir plusieurs factures de bons de commande entre un acheteur et un vendeur ? un moment donn?. Un tel document peut ?tre utilis? pour des biens ou pour des services.
Pour qu’un contrat soit l?gal, il doit y avoir une offre et une acceptation. L’?change d’argent et de biens entre un acheteur et un fournisseur est un contrat. Dans une telle situation, la facture du bon de commande peut ?tre consid?r?e comme une offre car l’acheteur exprime sa volont? d’acheter une quantit? sp?cifi?e de certains biens ? un certain prix. Le fournisseur accepte en ex?cutant la commande, en ?mettant une facture et en recevant le paiement.
Une facture de bon de commande contient g?n?ralement de nombreuses informations. L’acheteur doit ?tre clairement identifi?, y compris ses coordonn?es. En plus de cela, un espace est g?n?ralement pr?vu pour l’adresse de livraison, car les entreprises peuvent avoir plus d’un lieu d’exploitation. Le num?ro de bon de commande est un ?l?ment d’information tr?s important qui se trouve normalement en haut ou pr?s du haut du document.
La personne qui passe la commande doit ?tre indiqu?e sur la facture. Les conditions sp?ciales qui s’appliquent ? la transaction sont g?n?ralement incluses. La commande doit ?tre d?taill?e, y compris les noms des articles ou des services, la quantit?, les num?ros de r?f?rence et les prix. L’acheteur peut ?galement calculer les taxes, les frais d’exp?dition et de manutention, ainsi que d’autres frais.
Une facture de bon de commande peut prot?ger ? la fois l’acheteur et le vendeur. Au nom de l’acheteur, il existe des preuves qu’il a demand? un certain nombre de produits sp?cifiques et qu’il s’attendait ? payer un prix d?termin?. Si le vendeur fournit d’autres produits ou services ou tente d’augmenter le prix, l’acheteur disposera d’un document qui enregistre son offre initiale. Le vendeur est prot?g? car sans un tel document, l’acheteur pourrait demander des marchandises et ensuite refuser de les accepter ou de les payer.
De nombreuses factures de bons de commande peuvent exister car un acheteur peut passer de nouvelles commandes avant que les commandes pr?c?dentes ne soient remplies. Par exemple, disons que Charlie’s Maintenance obtient un contrat pour remplacer un toit. Charlie peut utiliser une facture de bon de commande pour demander les fournitures pour le travail. Plus tard dans la journ?e, Charlie’s Maintenance pourrait obtenir un autre contrat pour r?parer un quai. Les fournitures n?cessaires pour ce travail seraient probablement plac?es sur une facture de bon de commande diff?rente.
Cela met en ?vidence l’importance du num?ro de bon de commande. Chaque fois que les deux parties communiquent, ce num?ro sera g?n?ralement utilis? pour ?liminer toute confusion. Cela inclut lorsque des requ?tes sont faites concernant l’?tat de la commande, lorsque les avis de reliquat sont envoy?s et lorsque les factures sont ?mises.
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