Une lettre d’habilitation est un document confirmant l’absence d’antécédents criminels d’une personne dans un endroit où la partie requérante a vécu ou travaillé. ce document peut être nécessaire pour obtenir, modifier ou mettre à jour un visa. Les lettres de décharge sont émises par l’autorité de police locale où la personne a travaillé ou vécu et sont une déclaration affirmative que la personne a un casier judiciaire vierge. Des certificats de police sont également délivrés à des fins de visa et d’immigration. Un certificat de police répertorie toutes les arrestations et leurs dispositions ou indique aucune trouvée.
Les étrangers résidents aux États-Unis, ainsi que les citoyens américains voyageant à l’étranger ou souhaitant adopter un enfant d’un autre pays peuvent avoir besoin d’une lettre d’autorisation. La plupart des pays exigeront que les demandeurs de visa aient une lettre d’autorisation ou un certificat de police.
Une lettre d’autorisation aux États-Unis peut être obtenue en personne ou, dans certaines circonstances, par courrier, auprès de l’autorité de police locale où la personne a vécu. Les demandes sont courtes et demandent des informations d’identification de base. Les pièces justificatives doivent être apportées en personne. Dans certaines juridictions, des copies des pièces justificatives peuvent être envoyées par la poste avec la demande. Le demandeur doit vérifier auprès de l’autorité de police émettrice. La lettre peut généralement être émise en quelques jours seulement.
Les demandeurs de visa aux États-Unis âgés de 16 ans ou plus doivent obtenir des certificats de police de chaque localité dans laquelle ils ont vécu dans leur pays de nationalité. En outre, un certificat de police est requis de chaque localité dans laquelle ils ont vécu dans un autre pays pendant plus de 12 mois depuis l’âge de 16 ans. Si le demandeur a déjà été arrêté, un certificat de police est nécessaire de cette localité quelle que soit la durée de le temps où le demandeur a vécu là-bas. L’immigration américaine tient une liste de tous les pays qui ne délivrent pas de certificats de police à leurs citoyens.
Pour être valide, un certificat de police doit contenir les détails des arrestations, la nature de l’infraction et toute décision, qu’il y ait eu ou non condamnation. Un certificat de police peut être pour diverses raisons, y compris les demandes de visa, y compris celles pour la fréquentation scolaire et l’emploi à l’étranger. Chaque pays aura ses propres règles sur le contenu d’un certificat de police pouvant entraîner le refus d’une demande de visa.
Le Royaume-Uni ne délivre pas de lettres d’autorisation aux particuliers. Ils donneront cependant des informations au consulat approprié. La plupart des pays délivrent des certificats de police à leurs citoyens. La procédure est sensiblement la même dans chaque pays. La demande d’attestation est faite auprès de l’autorité de police du lieu de résidence de la personne. Chaque pays a ses propres exigences concernant la durée de résidence dans un pays particulier, ce qui rend nécessaire un certificat de police de ce pays.