Dans la plupart des cas, une lettre d’intérêt est une lettre écrite par un employé potentiel pour indiquer son intérêt pour un emploi ou un poste vacant. Il peut être écrit à la main ou dactylographié, livré par courrier postal, e-mail, mémo interne ou fax. La lettre peut être envoyée en réponse à une offre d’emploi publiée, ou il peut s’agir d’une question sur un emploi qui n’est pas encore disponible. Il est utilisé pour présenter l’expéditeur, énoncer ses qualifications et ses intentions, et accompagne généralement un curriculum vitae et des exemples de travail, le cas échéant. Certaines personnes peuvent également l’appeler une lettre de prospection, une lettre de demande ou une lettre d’intérêt.
Comme une lettre postale envoyée à un associé, une lettre d’intérêt comprend généralement le nom de l’expéditeur, l’adresse postale, la ville, l’état, le code postal, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail. Celles-ci sont généralement suivies d’une date, puis des informations de la personne qui reçoit la lettre, notamment le nom, l’intitulé du poste, l’entreprise et l’adresse de l’entreprise. La lettre est ensuite adressée comme une lettre commerciale typique, généralement avec un Cher M. ou Chère Mme.
Le corps de la lettre doit inclure des informations sur les raisons pour lesquelles le demandeur s’intéresse à l’entreprise. Il doit également expliquer comment l’entreprise pourrait bénéficier de son emploi, et quelles compétences et atouts il pourrait apporter à l’entreprise. La lettre doit inclure de brefs détails sur toute expérience professionnelle pertinente et commenter la relation entre cette expérience et le poste recherché.
Une variété de formats et de caractères peuvent être utilisés dans la lettre. Il peut être lâche, décontracté et rempli de confiance, y compris d’humour et de personnalité, et donner à l’employeur un aperçu du type de personne qui écrit. Ces lettres peuvent être appropriées pour certains emplois et certains employeurs, mais d’autres peuvent les rejeter comme non professionnelles.
D’un autre côté, de nombreuses lettres d’intérêt sont écrites comme des lettres commerciales strictes : pas de bêtises et vont droit au but. Ce type de lettre transmet souvent les points nécessaires le mieux. Cependant, cela peut ne pas se démarquer avec un employeur à la recherche d’un employé potentiel avec quelque chose pour le distinguer du terrain.
Dans de nombreux cas, une lettre d’intérêt se termine par une phrase semblable à la suivante : « Merci pour votre temps et votre considération. Je suis dans l’attente de votre réponse.” Ces dernières phrases sont utilisées pour remercier l’employeur d’avoir pris en compte l’intérêt de l’écrivain et pour lui faire savoir que le candidat attend et est impatient d’avoir des nouvelles de l’entreprise au sujet d’un entretien ou d’un autre type de suivi. Ceci est généralement suivi d’une approbation, d’une signature et du nom tapé.