L’inscription ouverte en ligne peut faire référence à un certain nombre de choses différentes, mais a souvent à voir avec l’inscription à des avantages sociaux tels qu’ils pourraient être proposés par un employeur ou un organisme/service gouvernemental tel que Medicare. Le terme, ouvert, rend ce type d’inscription très différent de la simple inscription en ligne. L’inscription en ligne peut avoir lieu à tout moment, mais l’inscription ouverte en ligne a tendance à signifier une période de temps définie au cours de laquelle toutes les personnes appartenant à un lieu de travail ou à un organisme gouvernemental doivent prendre des mesures.
Par exemple, le programme de santé américain Medicare a des périodes d’inscription ouvertes en ligne pour certaines parties de son programme. Chaque année, les gens peuvent changer des choses comme le Medicare Advantage Plan, s’ils en ont un, ou le groupe qui administre Medicare Part D, la couverture des médicaments sur ordonnance. L’inscription ouverte a lieu à des moments légèrement différents pour chacun d’entre eux, il est donc important de se tenir au courant des périodes autorisées. Si aucun changement n’est apporté, la couverture a tendance à continuer comme avant.
Dans le passé, lorsque la plupart des entreprises offraient une assurance ou d’autres avantages aux employés, les travailleurs remplissaient des formulaires sur l’assurance ou autre qu’ils voulaient et soumettaient ces informations aux ressources humaines. Un nombre croissant d’entreprises, en particulier avec un nombre élevé d’employés, ont désormais des périodes d’inscription ouvertes en ligne où les travailleurs peuvent apporter des modifications. Ils peuvent ajouter ou supprimer une couverture pour un conjoint ou une personne à charge, augmenter les montants d’assurance-vie, choisir différents montants à retirer pour un compte d’épargne santé ou 401k, choisir de nouveaux plans de santé s’ils sont proposés, et bien d’autres choses.
Contrairement à Medicare, si un employé ne remplit pas ces informations, il peut n’avoir aucune couverture au début de la nouvelle année ou de la nouvelle période fiscale. Il est très important que les employés comprennent les dates limites d’inscription ouvertes en ligne. Étant donné que certains employés peuvent ne pas avoir accès à un ordinateur, il est également essentiel que les services des ressources humaines fournissent un accès en ligne ou des copies papier de tous les documents.
Parfois, l’inscription ouverte en ligne fait référence à l’inscription dans les collèges. Certaines universités permettent aux gens de s’inscrire par classe ou par unité. Une fois ce délai écoulé, une période d’inscription ouverte commence, pour ceux qui ont raté leur première chance de s’inscrire et pour les étudiants entrants. Cette période d’inscription est parfois complétée en ligne.
D’autres doivent faire la queue au collège, essayant de recréer leur emploi du temps toutes les quelques minutes à mesure que de plus en plus de classes se ferment, une expérience déchirante. Certes, la méthode en ligne est plus pratique. Il y a généralement une période d’inscription totale pour le collège, bien que parfois les collèges permettent aux étudiants de tout niveau d’ajouter ou de supprimer des cours plusieurs semaines dans le nouveau semestre ou trimestre.