Un entrepôt est la zone qu’une entreprise utilise pour stocker les articles en stock. L’inventaire comprend normalement des produits qu’une entreprise vend ou fabrique et, dans de nombreux cas, peut inclure des matériaux et des outils utilisés dans les processus de production. Lorsqu’une entreprise dispose d’un système de gestion d’entrepôt, cette entreprise a mis en place un flux de travail ou un ensemble d’étapes qui doivent être suivies lorsque les articles en stock sont reçus, expédiés ou déployés vers d’autres emplacements. Ce système peut également être utilisé pour suivre le nombre et la santé de divers articles, permettant ainsi aux gestionnaires d’entrepôt de déterminer quand réapprovisionner, réparer et remplacer les articles.
La plupart des experts en processus métier considèrent un entrepôt comme une partie importante de la chaîne d’approvisionnement. La chaîne d’approvisionnement décrit toutes les étapes par lesquelles passent les produits, depuis la production jusqu’à l’introduction sur un marché. L’efficacité d’un système de gestion d’entrepôt a un impact et est affectée par des facteurs tels que la vitesse de production, les niveaux de demande et les prix.
Un gestionnaire d’inventaire ou d’entrepôt est généralement responsable de la conception et de l’optimisation d’un système de gestion d’entrepôt. Il ou elle peut être responsable de se tenir au courant des nouvelles tendances technologiques qui peuvent améliorer l’efficacité d’un système. Un gestionnaire peut également surveiller les domaines où les coûts peuvent être réduits et déterminer des solutions d’amélioration.
Il est courant qu’un gestionnaire intègre la technologie de suivi des actifs dans un système de gestion d’entrepôt. Certains des types les plus courants de systèmes de suivi des actifs impliquent la lecture de codes-barres ou la lecture d’étiquettes d’identification par radiofréquence (RFID). Chacune de ces technologies permet aux magasiniers de numériser les articles d’inventaire pour lire des informations sur les articles sur un écran d’ordinateur, telles que la date de réception, les notes de l’utilisateur et les informations contractuelles lorsque les articles numérisés sont loués.
Ce type de système de gestion d’entrepôt nécessite l’utilisation d’une base de données primaire. Les informations concernant tous les articles dans un entrepôt sont stockées dans une base de données. La plupart des entrepôts comprennent un certain nombre d’employés et de postes de travail. Les grandes entreprises peuvent avoir besoin de plusieurs entrepôts qui communiquent entre eux. Pour ces raisons, une base de données fait normalement partie d’un réseau local (LAN). Un réseau local décrit les serveurs, les postes de travail, les imprimantes et tous les autres composants informatiques qui interagissent dans les opérations quotidiennes dans un emplacement géographique confiné.
Pour créer un système de gestion d’entrepôt efficace, un responsable peut décider de la manière dont la technologie de suivi des actifs est utilisée. Il ou elle peut être chargé de déterminer quelles informations appartiennent à une base de données et quel style de notation les employés doivent utiliser lors de la mise à jour des fichiers. Les gestionnaires forment et évaluent périodiquement les travailleurs à l’utilisation d’un système.