Les sociétés de titres et les sociétés d’assurance de titres s’appuient sur des avocats agréés pour rédiger ce qu’on appelle une opinion sur le titre, afin de délivrer un titre ou d’assurer un titre pour une propriété. Ce document exprime l’opinion de l’avocat signataire concernant la validité du titre, sur la base de la recherche, de l’enquête et de l’examen de toute la documentation pertinente. Également appelé déclaration d’opinion ou résumé de titre, le document précisera toutes les recherches menées par l’avocat, nommera tous les documents qu’il a consultés et enregistrera toute réclamation ou privilège trouvé contre le titre. Une fois l’avis de titre terminé, une compagnie d’assurance de titres peut assurer le document pour le commerçant ou le titulaire du titre. Alors que la loi de l’État spécifie souvent les informations exactes requises sur le document, la plupart suivront un format similaire.
Le format de l’avis sur le titre commence généralement par une clause de non-responsabilité informant le lecteur du document que l’intention ou le but est de prendre une décision en matière d’assurance de titre ou d’émission de titre, mais ne constitue en aucun cas une quelconque obligation de la part du avocat ou société. Par la suite, l’avocat précisera généralement l’heure et la date d’achèvement du document ainsi que l’heure et la date à laquelle il a examiné tous les documents pertinents. Sur la ligne suivante, il ou elle enregistrera le nom et l’emplacement de la propriété, le type d’acte détenu sur la propriété et l’emplacement où l’acte est enregistré.
Dans les deux prochaines sections, l’avocat enregistrera tous les privilèges détenus sur la propriété et toutes les informations associées à l’identification du titulaire du privilège comme ayant un droit sur la propriété. En outre, l’avocat enregistrera également les cessionnaires du privilège et toutes les informations associées à l’identification des cessionnaires. S’il y a d’autres réclamations légalement attachées à la propriété, il ou elle les enregistrera par la suite. En attendant que tous les privilèges antérieurs aient été satisfaits par des moyens légaux, il ou elle enregistrera également cela, énumérant chacun et la date de satisfaction.
Étant donné que les jugements contre une propriété peuvent également affecter le titre, en trouver un pourrait probablement empêcher l’avocat d’émettre l’avis sur le titre. S’il n’y a pas de jugement, cependant, il devra déclarer le fait. En terminant le document, l’avocat indiquera quand le titre a été fermé et par qui. De plus, l’avocat précisera qui a supervisé la clôture du titre, le transfert des fonds requis et si le soussigné était au courant de l’un ou l’autre processus. Enfin, l’avocat exprimera son opinion concernant le titre et signera le document pour certifier l’opinion du titre.