La passation des options d’achat d’actions est un processus souvent utilisé pour suivre la valeur actuelle des différents types d’actions émises par une entreprise, en particulier lorsque ces actions sont émises à des employés dans le cadre d’un plan d’incitation ou de retraite. L’idée est de comptabiliser la valeur de ces actions sur les rapports comptables tenus par l’entreprise, tels que le compte de résultat et le bilan de l’entreprise. En règle générale, cela se fait en tenant compte des différences qui peuvent exister entre le prix d’exercice des actions et le prix actuel du marché, en comptabilisant la dépense comme un profit ou une perte.
Les partisans de la méthode de comptabilisation des options d’achat d’actions considèrent cette approche comme un moyen de fournir une information complète dans les registres comptables. Étant donné que la comptabilisation en charges est appuyée par des écritures figurant sur le bilan de la société, le compte de résultat de la période considérée et même le tableau des flux de trésorerie, il ne peut y avoir de véritable question concernant le statut de ces options sur actions et leur relation avec le courant image financière de l’entreprise. Le degré de détail impliqué peut également être utilisé pour expliquer comment le nombre d’actions fournies aux employés a été déterminé ainsi que comment la valeur de ces actions a été calculée.
Alors que de nombreuses entreprises utilisent la passation des options d’achat d’actions, il y a des opposants au concept. Bien qu’il n’y ait généralement pas d’objection au motif que l’utilisation de cette méthode comme moyen de cuisiner les livres est une possibilité, on met souvent l’accent sur la nature redondante du processus. Ceux qui s’opposent à l’utilisation de la passation des options d’achat d’actions y voient une création de travail supplémentaire quand ce n’est pas nécessaire. Toutes les données pertinentes pour les options sont déjà capturées avec d’autres entrées, ce qui fait de la création d’entrées supplémentaires sur différents types de rapports rien de plus qu’une répétition. De ce point de vue, l’objection porte principalement sur des questions de gestion du temps et de maintien de la comptabilité relativement exempte d’écritures ayant le même objectif que les autres écritures.
L’utilisation de la passation en charges des options d’achat d’actions peut être une question de préférence personnelle, à condition que les registres comptables soient conformes à toute réglementation gouvernementale relative à la divulgation ou à l’interprétation par le gouvernement des principes comptables généralement reconnus. Cela signifie que lorsqu’elles déterminent s’il convient ou non d’utiliser la passation en charges des options d’achat d’actions, les entreprises doivent consulter des professionnels de la comptabilité pour déterminer si cette utilisation sera conforme aux réglementations gouvernementales et en quoi cette utilisation profiterait à l’entreprise dans son ensemble. Une fois cette décision prise, l’entreprise peut aller de l’avant avec le suivi des données relatives à ces options d’achat d’actions de la manière considérée comme conforme.