Une plieuse de lettres est un équipement conçu pour plier du papier. Les machines bas de gamme sont capables de faire un pli en C de base dans du papier de format lettre, utilisé pour la correspondance professionnelle, tandis que d’autres peuvent gérer des papiers de format unique, des papiers d’épaisseur inhabituelle et des travaux de pliage plus complexes. Dans un environnement où de grandes quantités de produits en papier sont traitées, une plieuse de lettres peut être extrêmement utile et permettra aux employés de gagner du temps qui pourrait autrement être consacré aux tâches liées au pliage. Pour les organisations qui s’engagent dans des campagnes de publipostage, une plieuse de lettres peut être une acquisition importante.
Pour une entreprise qui envisage l’achat d’une plieuse de lettres, trois préoccupations doivent être prises en compte lors de l’examen des modèles disponibles. Le premier est le volume de pliage qui est nécessaire. Les machines à plier les lettres ont des limites, donc une entreprise doit s’assurer que la machine à plier les lettres sera suffisamment rapide pour faire face à la charge de travail. Un autre problème est la fréquence des travaux de pliage. Une machine à grand volume pouvant supporter des centaines de milliers d’utilisations peut être recommandée pour une entreprise qui envoie des courriers hebdomadaires, par exemple. Enfin, les types de plis nécessaires doivent être réfléchis, car les machines personnalisées peuvent offrir toute une gamme d’options de pliage. L’épaisseur du papier doit également être prise en compte, tout comme les styles d’impression. Les papiers glacés, par exemple, nécessitent un traitement spécial.
Différents mécanismes d’alimentation sont utilisés pour une plieuse de lettres, en fonction du volume et du type de papier qu’elle traite. Une plieuse de lettres à alimentation manuelle est conçue pour une utilisation légère, telle que le pliage de la correspondance commerciale. Une plieuse de lettres à alimentation par friction utilise une série de roues pour tirer le papier dans la machine pour le pliage. Ces roues peuvent cependant laisser des taches ou endommager le papier. Les modèles les plus chers utilisent une alimentation en air, qui aspire le papier avec un jet d’air. Pour une entreprise qui traite du papier glacé ou des travaux délicats, une alimentation en air est généralement recommandée.
En plus du pliage, certaines plieuses de lettres ont également des inséreuses qui peuvent être utilisées pour remplir des enveloppes. Pour les envois à grand volume, une insertion est une excellente idée. D’autres offrent des capacités de scellage, en travaillant avec des enveloppes ou des documents à scellage automatique. Pour les gros travaux, un compteur de lots peut suivre la quantité de matière produite. D’autres machines à plier les lettres ont également des paramètres de mémoire, permettant à l’utilisateur de stocker un modèle de pliage compliqué dans la machine, plutôt que de le reprogrammer à chaque fois.