Une partie ? facturer est une entit? nomm?e sur les documents d’exp?dition qui est responsable des co?ts associ?s ? l’exp?dition. En cas de non-paiement de la facture, la soci?t? de transport s’adressera d’abord au destinataire de la facture pour discuter de la situation et tenter de recouvrer le paiement. Ces informations peuvent ?tre incluses sur les bordereaux d’exp?dition, les ?tiquettes d’exp?dition, les connaissements et d’autres documents associ?s ? un envoi. Il est ?galement entr? dans le syst?me informatique de l’exp?diteur avec d’autres informations sur l’exp?dition pour r?f?rence future.
Cette partie n’est pas n?cessairement l’exp?diteur ou le destinataire de l’envoi. Par exemple, si un utilisateur d’ordinateur envoie un ordinateur portable pour r?paration sous garantie, le destinataire de la facture sur la facture sera g?n?ralement le programme de garantie du fabricant, plut?t que le client ou le centre de r?paration. Il peut y avoir diverses circonstances dans lesquelles un tiers peut ?tre responsable des co?ts d’un envoi.
Le destinataire de la facture paie les frais associ?s au transport de l’envoi ainsi que les taxes, frais et droits qui peuvent ?tre encourus. S’il y a des pr?occupations concernant des probl?mes tels que les droits de douane, cette partie est charg?e de les r?soudre ? l’avance en remplissant les d?clarations correctes ou en contactant les agents des douanes pour conna?tre les d?tails. Cette partie peut ?galement ?tre responsable des d?penses associ?es ? la r?exp?dition, aux retours et ? d’autres situations pouvant survenir si un colis ne peut pas ?tre livr? tel qu’il a ?t? adress?.
Dans le cas o? les mat?riaux sont envoy?s avec une demande de paiement ? la livraison, la partie factur?e peut ?tre responsable des frais factur?s par la compagnie maritime pour r?cup?rer et traiter le paiement. La compagnie maritime peut soumettre une facture pour tous les fonds dus, avec des informations sur la nature et l’origine de chaque charge. Le destinataire de la facture peut disposer d’un cr?dit, ce qui lui permet de 30 ? 90 jours pour effectuer le paiement avant que le compte ne tombe en arri?r?, et pendant cette p?riode, il est ?galement possible de d?poser un litige pour corriger une erreur de facturation.
Pour ?viter les situations o? des personnes indiquent une personne au hasard comme personne ? facturer, les exp?diteurs peuvent exiger l’utilisation d’un num?ro de compte ou d’une autorisation. Cela limite le risque que l’exp?diteur soumette une facture ? cette partie, pour constater que l’exp?dition n’a pas ?t? autoris?e et que la facture ne sera pas pay?e. En r?gle g?n?rale, l’exp?diteur doit inclure un num?ro d’autorisation sur le colis qui peut ?tre recoup? avec le destinataire de la facture pour confirmer qu’il accepte la responsabilit? de l’envoi.
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