Une spécification de poste permet à un employeur de décrire le meilleur candidat pour un poste sans décrire une personne en particulier. Ceci est accompli en communiquant les caractéristiques souhaitées d’un candidat qualifié, telles que les compétences et l’éducation requises. Plus une position est complexe, plus la spécification est susceptible d’être longue. En développant ces outils pour les postes disponibles, les employeurs peuvent économiser leur temps et celui des candidats potentiels.
Certaines personnes font l’erreur de croire qu’une description de poste et une spécification de poste sont identiques. Il est important de comprendre qu’ils diffèrent non seulement, mais sont conçus pour servir des objectifs différents. Une description de poste est rédigée pour décrire les tâches et les fonctions qui doivent être exécutées par une personne occupant un certain poste. Une spécification de travail est conçue pour décrire le type de personne qualifiée pour occuper ce poste.
Il existe plusieurs catégories d’informations qui sont considérées comme standard dans une spécification de travail. Les catégories sont souvent affichées en gros ou en gras. Ensuite, les exigences spécifiques sont énumérées ci-dessous, généralement avec des puces. Toutes les spécifications du travail peuvent ne pas être organisées dans le même ordre ou dans le même format.
Les exigences en matière de formation sont l’un des éléments les plus courants d’une spécification. Cette section communique généralement le niveau d’éducation requis, comme un diplôme d’associé ou une maîtrise, et les majors acceptables, comme le journalisme ou le génie chimique. Si des licences et des certificats spéciaux sont requis, ceux-ci sont également généralement inclus dans cette section.
Une section dédiée à l’expérience demande généralement qu’une personne ait des antécédents de travail dans un certain domaine pendant un certain temps. Il peut également décrire les tâches spécifiques qu’une personne aurait dû effectuer, telles que la supervision directe des membres du personnel ou trois ans de manipulation de matières dangereuses. Les compétences, les connaissances et les capacités sont trois sections qui peuvent être combinées ou répertoriées séparément. Ces sections indiquent ce qu’un demandeur doit savoir et ce qu’il doit être capable de faire.
Les employeurs sont souvent inondés de candidatures lorsqu’ils ont des postes disponibles. L’entretien peut être un long processus. Une spécification de poste peut être un outil qui réduit considérablement le temps qu’un employeur perd à examiner les candidatures et à mener des entretiens avec des personnes non qualifiées. Comme beaucoup de gens ne choisiront pas de postuler à des emplois qu’ils savent qu’ils ont peu de chances d’obtenir, le fait d’avoir une spécification d’emploi peut également aider les individus. Ils peuvent l’utiliser pour comparer ce qu’ils ont à offrir avec ce qui est demandé.