Une sp?cification de poste permet ? un employeur de d?crire le meilleur candidat pour un poste sans d?crire une personne en particulier. Ceci est accompli en communiquant les caract?ristiques souhait?es d’un candidat qualifi?, telles que les comp?tences et l’?ducation requises. Plus une position est complexe, plus la sp?cification est susceptible d’?tre longue. En d?veloppant ces outils pour les postes disponibles, les employeurs peuvent ?conomiser leur temps et celui des candidats potentiels.
Certaines personnes font l’erreur de croire qu’une description de poste et une sp?cification de poste sont identiques. Il est important de comprendre qu’ils diff?rent non seulement, mais sont con?us pour servir des objectifs diff?rents. Une description de poste est r?dig?e pour d?crire les t?ches et les fonctions qui doivent ?tre ex?cut?es par une personne occupant un certain poste. Une sp?cification de travail est con?ue pour d?crire le type de personne qualifi?e pour occuper ce poste.
Il existe plusieurs cat?gories d’informations qui sont consid?r?es comme standard dans une sp?cification de travail. Les cat?gories sont souvent affich?es en gros ou en gras. Ensuite, les exigences sp?cifiques sont ?num?r?es ci-dessous, g?n?ralement avec des puces. Toutes les sp?cifications du travail peuvent ne pas ?tre organis?es dans le m?me ordre ou dans le m?me format.
Les exigences en mati?re de formation sont l’un des ?l?ments les plus courants d’une sp?cification. Cette section communique g?n?ralement le niveau d’?ducation requis, comme un dipl?me d’associ? ou une ma?trise, et les majors acceptables, comme le journalisme ou le g?nie chimique. Si des licences et des certificats sp?ciaux sont requis, ceux-ci sont ?galement g?n?ralement inclus dans cette section.
Une section d?di?e ? l’exp?rience demande g?n?ralement qu’une personne ait des ant?c?dents de travail dans un certain domaine pendant un certain temps. Il peut ?galement d?crire les t?ches sp?cifiques qu’une personne aurait d? effectuer, telles que la supervision directe des membres du personnel ou trois ans de manipulation de mati?res dangereuses. Les comp?tences, les connaissances et les capacit?s sont trois sections qui peuvent ?tre combin?es ou r?pertori?es s?par?ment. Ces sections indiquent ce qu’un demandeur doit savoir et ce qu’il doit ?tre capable de faire.
Les employeurs sont souvent inond?s de candidatures lorsqu’ils ont des postes disponibles. L’entretien peut ?tre un long processus. Une sp?cification de poste peut ?tre un outil qui r?duit consid?rablement le temps qu’un employeur perd ? examiner les candidatures et ? mener des entretiens avec des personnes non qualifi?es. Comme beaucoup de gens ne choisiront pas de postuler ? des emplois qu’ils savent qu’ils ont peu de chances d’obtenir, le fait d’avoir une sp?cification d’emploi peut ?galement aider les individus. Ils peuvent l’utiliser pour comparer ce qu’ils ont ? offrir avec ce qui est demand?.
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