Les services de transcription sont souvent nécessaires pour saisir la parole dans un document informatique, et il existe quelques types de logiciels pour vous aider dans cette tâche. L’un des types de logiciels de transcription les plus courants est le type qui peut approximativement transcrire la parole par lui-même, car il reconnaît la langue, bien qu’il ne soit généralement pas aussi efficace qu’un transcripteur expérimenté. Certaines personnes dans ce domaine utilisent également des extenseurs de texte, ce qui réduit ce qu’un transcripteur doit taper lors de la transcription de mots longs. Ceux qui dirigent une entreprise de transcription peuvent apprécier un logiciel conçu pour garder les fichiers à la fois organisés et sécurisés pour une plus grande efficacité.
Un type de logiciel de transcription qui est devenu largement utilisé au début du 21e siècle comprend les programmes de reconnaissance vocale. Quelqu’un qui a besoin de transcrire ses paroles peut utiliser ce logiciel pour obtenir la majeure partie de son discours dans un document informatique sans l’aide de qui que ce soit d’autre. Ce type de logiciel, cependant, ne peut généralement pas détecter où doit aller la ponctuation, c’est pourquoi un transcripteur est toujours généralement nécessaire avant que le document ne soit terminé. La personne qui dicte le discours peut utiliser ce type de logiciel de transcription pour faire transcrire la majeure partie du discours, puis l’envoyer à un transcripteur pour le modifier et ajouter de la ponctuation si nécessaire.
Un autre type d’équipement de transcription qui peut accélérer le travail d’un transcripteur est un logiciel qui détecte le mot voulu lorsque seules les premières lettres sont tapées. C’est ce qu’on appelle souvent un extenseur de texte, et cela fonctionne en demandant à l’utilisateur de créer d’abord une liste de mots qui sont souvent utilisés dans l’industrie. Ensuite, chaque fois que l’utilisateur tape les premières lettres, le mot entier apparaît généralement afin qu’il puisse gagner du temps lors de la transcription. Ce type de logiciel de transcription est particulièrement utile lorsque des mots longs doivent être tapés à plusieurs reprises, ce qui est assez courant dans les secteurs médical et juridique.
Certains transcripteurs utilisent des logiciels pour les aider à gérer efficacement leur entreprise. Ce type de programme peut suivre les délais afin que le travail soit transcrit à temps, et il peut également répartir les travaux entre les employés ou les sous-traitants. De tels programmes peuvent également organiser correctement les fichiers afin qu’ils soient faciles d’accès et difficiles à perdre dans le logiciel. De plus, certaines industries ont besoin de garder les fichiers en sécurité afin que seules les personnes autorisées puissent y accéder, c’est pourquoi certains logiciels de transcription de ce type ont des fonctionnalités de sécurité, protégeant à la fois le transcripteur et le client.