Une spécification de conception est un document détaillé fournissant des informations sur les caractéristiques d’un projet pour définir les critères que les développeurs devront respecter. Les spécifications de conception sont utilisées pour tout, de l’élaboration des plans d’un nouveau vaisseau spatial à la résolution des problèmes de conception d’un porte-crayon. Ce document fournit des conseils à l’équipe de développement et permet également au client d’avoir une contribution claire dans le processus de conception. Avec des attentes clairement établies au début, la confusion des deux côtés peut être éliminée.
Une partie de la spécification de conception traite de l’utilisation prévue et de la nature de cette utilisation. Les développeurs travaillant sur un nouveau tronçon d’autoroute, par exemple, discuteraient de l’emplacement de la route, du nombre de voies qu’elle possède et du nombre de voitures qu’elle devrait voir en une journée, sur la base de recherches préliminaires. L’objectif du projet doit être clair dans cette section du devis de conception afin d’éliminer les problèmes de conception tels que l’incapacité à se préparer à une utilisation prévue.
La spécification de conception comprendra également une description détaillée des spécifications, y compris les dimensions, le poids, le coût global, etc. Il devrait discuter des poids en charge et à vide ainsi que de tout autre sujet qui pourrait être pertinent. Plus il y a de détails, plus il sera facile pour l’équipe de développement de fournir précisément ce que le client veut. Les détails peuvent également être importants en cas de litige ; par exemple, si une entreprise commande des étagères d’une taille spécifique et que le produit fini n’est pas correct, elle peut pointer vers la ligne dans les spécifications de conception et demander que les étagères soient refaites.
Ce document crée une rubrique utile pour évaluer la performance. Au moment de la livraison, le client et l’équipe de développement peuvent passer en revue le document sous forme de liste de contrôle pour s’assurer que tous les critères ont été remplis. Si l’équipe ne peut pas répondre à une spécification particulière, elle doit fournir des informations sur la raison et doit contacter le client pendant le développement pour discuter de la situation et discuter des différentes options pour y remédier. Par exemple, s’il n’est pas possible d’installer six sièges dans une voiture, déplacer le coffre peut résoudre le problème.
Les deux parties doivent lire très attentivement une spécification de conception avant d’autoriser la prochaine étape du développement. Les clients doivent le lire pour voir si les caractéristiques qu’ils souhaitent sont représentées. Si quelque chose manque ou ne répond pas aux critères souhaités, ils doivent demander des révisions. Les équipes de développement relisent les documents pour planifier le processus de développement, et si elles identifient quelque chose dont elles savent qu’elles ne seront pas réalisables ou qui pourraient créer un conflit, elles doivent en discuter avant d’accepter le contrat.