Une structure de répartition des ressources est un graphique ou un modèle informatisé qui montre les différentes ressources nécessaires pour un projet donné. De telles structures peuvent être organisées de différentes manières, mais elles sont généralement de nature hiérarchique. Ils ont tendance à contenir des ressources tangibles, telles que du personnel, des machines et des matières premières, plutôt que des ressources monétaires, bien que les coûts monétaires des ressources tangibles soient généralement inclus. Ces structures peuvent donc être utilisées pour élaborer des prévisions pour les coûts d’un projet, car elles sont élaborées en fonction des ressources nécessaires plutôt que de l’argent disponible. En utiliser un peut rendre le processus de planification d’un projet impliquant de nombreuses ressources différentes beaucoup plus facile et peut aider les personnes impliquées à s’en tenir au plan en veillant à ce que la répartition des ressources soit clairement définie.
L’utilisation d’une structure de répartition des ressources peut offrir de nombreux avantages à un projet, en particulier lorsque le projet nécessite un ensemble complexe de ressources différentes. De telles structures permettent aux gestionnaires de savoir quelles ressources sont nécessaires pour quelle phase d’un projet et quel personnel est censé travailler avec quelles ressources. L’utilisation d’un peut aider à garantir que les ressources sont là où elles sont censées être pendant les phases appropriées d’un projet et que les ressources redondantes ne sont pas achetées ou utilisées.
Il est possible d’organiser ce type de modèle de plusieurs manières différentes. De nombreuses entreprises organisent les ressources nécessaires par type et regroupent toutes les machines, les matières premières et le personnel séparément. Alternativement, une ventilation peut être organisée pour refléter la progression chronologique d’un projet. Toutes les ressources nécessaires à chaque phase sont regroupées puis séparées dans leurs catégories chronologiques en différentes sous-catégories. Les ressources peuvent être encore divisées en fonction de qui est censé les utiliser, bien que de nombreuses structures considèrent simplement le personnel comme des ressources elles-mêmes et n’organisent pas la structure de cette manière.
Bien que l’organisation du graphique ou du modèle puisse varier, le type de structure le plus courant est unifié par une organisation hiérarchique globale. La « gestion » ou le groupe de projet principal est placé au sommet, avec les groupes subordonnés et les ressources dont ils ont besoin en dessous. Cette organisation de la structure de répartition des ressources garantit non seulement que toutes les personnes impliquées savent à qui appartiennent les ressources, mais également qu’elles connaissent la chaîne hiérarchique de l’ensemble du projet.
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