Quasi tutti coloro che hanno utilizzato la posta elettronica o hanno lavorato con vari tipi di documenti elettronici hanno sentito parlare di zippare. In sostanza, lo zippare è l’atto di creare ciò che è noto come file zip. Lo zippare crea un mezzo per posizionare un numero di file diversi in una cartella e quindi comprimere la cartella in una dimensione inferiore ai singoli file inclusi. I file zip sono molto utili quando si tratta di gestire lo spazio sul disco rigido di un computer, oltre ad essere molto più facili da usare quando si inviano documenti via e-mail.
Una delle grandi cose dello zippare è che il processo non deve essere permanente. Cartelle e file possono essere decompressi o decompressi con la stessa facilità necessaria per comprimere o comprimere i file in primo luogo. Lo stesso software utilizzato per il processo di zip fornisce anche i protocolli di decompressione. Durante la decompressione dei file, il software richiede solo un paio di azioni da parte dell’utente. Non è necessario che il sistema riconfiguri il formato del file originale, poiché il software ripristinerà automaticamente le impostazioni originali durante l’estrazione dei file dalla cartella compressa.
Zippare è diventato un modo popolare di archiviare documenti più vecchi che non sono necessari regolarmente. I file compressi vengono archiviati su un CDR o archiviati su un server comune. Ciò libera spazio sul singolo disco rigido che può essere dedicato a file e software a cui si accede regolarmente. Poiché il recupero dei file zippati richiede pochissimo tempo, lo zippare è un evento quotidiano in quasi tutte le aziende che richiedono l’immissione di dati come parte del modello di business.
Lo zippare è ideale anche per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail. Ciò può essere particolarmente utile quando il destinatario utilizza un processo di connessione più lento, come in un hotel. Sebbene lo zippare non aumenti la velocità di una connessione remota, crea una quantità inferiore di dati per l’elaborazione e la consegna della connessione. C’è anche una certa quantità di sicurezza coinvolta con lo zippare. Innanzitutto, il destinatario dovrà disporre di un software di compressione per estrarre i file zippati. In secondo luogo, è possibile crittografare i file con un passcode durante il processo di zippare. Ciò impedirà a chiunque non abbia accesso al passcode di poter aprire e leggere i documenti.