Spesso è difficile sapere quando puoi liberarti di documenti personali come le scartoffie fiscali. Inoltre, può essere difficile sapere quali parti della propria documentazione fiscale è necessario salvare. Ad esempio, è necessario salvare le ricevute per le detrazioni dettagliate o le dichiarazioni dei redditi guadagnati dopo che sono state presentate le pratiche fiscali?
Ha senso capire come e quando l’IRS oi singoli stati possono indagare sulle proprie dichiarazioni dei redditi. Si applicano le seguenti norme. L’IRS può contestare le tue dichiarazioni dei redditi fino a tre anni dopo la loro presentazione. Hanno sei anni per analizzare i tuoi documenti fiscali e controllarti se scoprono che hai un reddito non dichiarato. Pertanto, ha senso conservare i documenti fiscali per almeno sette anni.
In seguito, si potrebbe ancora voler conservare i resi effettivi, ma i materiali di accompagnamento, come ricevute, W-2, moduli vari 1099 e dichiarazioni sugli interessi maturati possono essere generalmente scartati. Questi documenti fiscali non dovrebbero solo essere scartati, ma dovrebbero essere distrutti per evitare possibili furti di identità. Molti di questi documenti elencano informazioni importanti come il tuo numero di previdenza sociale, rendendo abbastanza semplice per un ladro rubare la tua identità.
Ci sono alcuni motivi per cui potrebbe avere senso conservare alcuni documenti fiscali per più di dieci anni. Ad esempio, W-2 elenca i soldi pagati alla sicurezza sociale. Se hai sempre contribuito con un importo massimo ai pagamenti della previdenza sociale, e successivamente al pensionamento il governo ti offre meno di quello a cui hai effettivamente diritto, puoi utilizzare i vecchi W-2 per dimostrare la tua idoneità a più soldi. Gli errori possono capitare, anche nel governo, quindi avere un modo per dimostrare la tua idoneità a ricevere il reddito di pensione dallo stato può essere utile.
Quello che puoi sicuramente fare è sbarazzarti di cose come estratti conto trimestrali e buste paga una volta che hai ricevuto W-2, 1099 moduli vari o estratti conto di fine anno. Non è necessario conservare questi documenti fiscali aggiuntivi poiché duplica le informazioni che già possiedi. Inoltre, se hai bisogno di guardare una vecchia dichiarazione dei redditi e non ne hai una, puoi ordinarne una all’IRS. Ricordati di conservarlo archiviato per almeno sette anni, dopo la data di deposito originale.
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