Il periodo di tempo in cui dovresti conservare una ricevuta in contanti dipende in genere dall’articolo o dagli articoli sulla ricevuta e dallo scopo di tale ricevuta. Le ricevute per acquisti minori che non si intende utilizzare per detrazioni fiscali, ad esempio, in genere devono essere conservate fino a quando non si è sicuri di non restituire gli articoli sulla ricevuta. Se hai ricevute per acquisti importanti, tuttavia, potresti volerle conservare più a lungo, soprattutto se gli articoli sono in garanzia. Quando hai una ricevuta di cassa con gli articoli che utilizzerai o che hai utilizzato per una detrazione fiscale, in genere dovresti conservarli per un massimo di sei o sette anni.
Una ricevuta in contanti è in genere una ricevuta per uno o più articoli che sono stati pagati utilizzando contanti, piuttosto che un assegno o una carta di credito. La quantità di tempo in cui dovresti conservare questo tipo di ricevuta spesso dipende dagli elementi sulla ricevuta e dai motivi che potresti avere per volerla conservare. Se sulla ricevuta sono presenti solo acquisti minori, ad esempio articoli inferiori a $ 100 dollari USA (USD), in genere dovresti conservare la ricevuta solo fino alla scadenza del periodo di restituzione per tali articoli o fino a quando non hai esaurito gli articoli. Una ricevuta di cassa per la spesa, ad esempio, dovrebbe essere conservata solo fino a quando non hai utilizzato gli articoli della spesa.
Se disponi di una ricevuta di pagamento con acquisti più consistenti, ad esempio una ricevuta per apparecchiature elettroniche che costano più di $ 100 USD, potresti conservarla per la durata della garanzia su quell’articolo. Ciò ti consente di dimostrare di aver acquistato l’articolo o gli articoli, sebbene ciò non sia sempre necessario per le garanzie su tutti gli articoli. Puoi anche utilizzare lo scontrino di cassa come prova d’acquisto se devi restituire il prodotto entro la finestra di reso dell’azienda da cui l’hai acquistato.
Una ricevuta di cassa con uno o più articoli che stai utilizzando come detrazione per le tue tasse dovrebbe in genere essere conservata più a lungo del periodo di garanzia. Nella maggior parte delle situazioni negli Stati Uniti, puoi essere verificato dall’Internet Revenue Service (IRS) fino a tre anni dopo aver presentato le tasse, sebbene alcune situazioni possano consentire una verifica entro sei anni. Ciò significa che dovresti conservare una ricevuta in contanti per qualsiasi articolo che richiedi come detrazione fiscale per un massimo di sei o sette anni, in caso di verifica.
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