A cria??o de um banco de dados de invent?rio requer alguma prepara??o e planejamento, como primeiro selecionar um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) que voc? usar?. MySQL, Microsoft (MS) Access e Oracle figuram entre os sistemas mais amplamente empregados. Voc? precisar? decidir que tipo de informa??o precisar? armazenar em seu banco de dados de invent?rio. Existem tr?s tipos amplos de dados: informa??es sobre pedidos, produtos ou servi?os e estoque de compradores ou clientes. Suas etapas finais ser?o a cria??o real do banco de dados e as tabelas que ele conter?, concluindo o processo de normaliza??o, preenchendo as tabelas – mesmo que apenas com dados de teste – e testando o banco de dados rec?m-criado.
A escolha de qual DBMS usar geralmente se baseia no custo do software, nas plataformas nas quais ele pode ser executado, em qu?o acentuada ? a curva de aprendizado para voc? ou funcion?rios que ser?o respons?veis ??pelo gerenciamento de invent?rio e pela resolu??o de problemas de invent?rio quando ocorrer. O MySQL ? um software de c?digo aberto dispon?vel gratuitamente por download na Internet e geralmente vem com distribui??es gratuitas de vers?es de servidor do sistema operacional Linux. O acesso pode n?o ser uma boa op??o para empresas muito grandes, e o Oracle, que ? bastante caro, tem uma curva de aprendizado muito acentuada. Depois de determinar os tipos exatos de dados necess?rios, voc? estar? pronto para come?ar a criar o banco de dados de invent?rio, o que geralmente pode ser realizado usando uma interface gr?fica do usu?rio (GUI), como PHPMyAdmin, ou na linha de comando, usando a linguagem SQL.
Se voc? estiver executando tarefas administrativas usando uma GUI, o processo deve ser praticamente auto-explicativo e deve haver documenta??o do programa que voc? pode consultar. Criar um banco de dados de invent?rio na linha de comando requer pelo menos um conhecimento b?sico muito forte da linguagem SQL, que quase sempre ? usada para trabalhar com bancos de dados. As palavras “criar banco de dados” seguidas do nome que voc? escolhe fornecer ao seu banco de dados s?o o comando a ser emitido. Voc? precisar? emitir o comando ?use? seguido pelo mesmo nome que voc? escolheu para acess?-lo e come?ar a criar as tabelas necess?rias para armazenar todos os tipos de dados necess?rios. Isso ? iniciado com o comando “create table”, seguido pelo nome da tabela, juntamente com outros comandos que definem par?metros, como chaves estrangeiras, chaves prim?rias, valores nulos e comprimento de caracteres.
Essas fun??es quase sempre tamb?m podem ser executadas por meio de uma GUI. ? muito importante que o banco de dados de invent?rio seja normalizado, um processo necess?rio para garantir que ele possa crescer em tamanho e ser atualizado, mantendo a integridade, para que relat?rios precisos sobre as decis?es de neg?cios sejam disponibilizados o tempo todo. Dependendo do n?mero de tabelas e dos tipos de dados, a normaliza??o, que pode ser um processo muito envolvido, pode ter que ser confiada a um especialista em banco de dados. Existem tr?s formas de normaliza??o: primeira forma normal (1NF), segunda forma normal (2NF) e terceira forma normal (3NF). N?o ? recomend?vel tentar a normaliza??o ap?s a cria??o real do banco de dados de invent?rio.
Inteligente de ativos.