Os relat?rios de folha de pagamento s?o documentos oficiais de uma empresa que listam informa??es sobre o dinheiro pago a cada funcion?rio. As empresas s?o legalmente obrigadas a elaborar esses relat?rios, com informa??es espec?ficas sobre cada um. As melhores dicas para criar relat?rios de folha de pagamento incluem a revis?o das leis atuais da folha de pagamento, a cria??o de um sistema para criar relat?rios duplicados e a realiza??o de auditorias peri?dicas para garantir a conformidade. As empresas geralmente t?m dois tipos de documentos de folha de pagamento. Um vai para o empregado como comprovante de pagamento e o outro fica com os documentos internos da empresa para fins de manuten??o de registros.
As leis atuais da folha de pagamento determinam quais informa??es a empresa apresenta em seus stubs e relat?rios de folha de pagamento. Isso pode incluir informa??es sobre impostos sobre os sal?rios, benef?cios e adornos deduzidos do cheque do funcion?rio. Outras informa??es podem incluir datas do per?odo da folha de pagamento ou valores separados para sal?rio, remunera??o e horas extras. Novamente, essas informa??es geralmente v?m de regras ou outros regulamentos de governos nacionais, regionais ou locais.
Um sistema geralmente ? necess?rio para manter relat?rios de folha de pagamento. As empresas geralmente preparam esses relat?rios pelo menos uma vez por m?s, portanto, o uso de um sistema garante que os relat?rios de informa??es permane?am constantes. Esse sistema tamb?m garante que a empresa n?o deixe nenhuma informa??o de um per?odo para o outro. O software da folha de pagamento ? mais prevalente nas empresas, oferecendo op??es para criar e manter um sistema. O uso do software de folha de pagamento tamb?m permite um sistema de relat?rio centralizado no qual um local pode processar os relat?rios completos da folha de pagamento de uma empresa.
As auditorias geralmente s?o necess?rias para garantir que uma empresa siga todas as regras externas e internas da folha de pagamento. Na maioria dos casos, uma empresa pode usar dois tipos de auditoria em seus relat?rios e sistema de folha de pagamento: interno e externo. As auditorias internas usam os funcion?rios de uma empresa para conduzir uma revis?o do sistema de folha de pagamento. Esta auditoria ? apenas para fins de gerenciamento. O segundo tipo de auditoria, externo, requer o uso de uma terceira empresa e ? principalmente para partes interessadas fora do neg?cio.
Seguir as melhores dicas para relat?rios de folha de pagamento geralmente ? um processo cont?nuo. As leis e os regulamentos mudar?o, exigindo que a empresa altere seu sistema para relat?rios e auditorias. Por exemplo, as empresas de capital aberto geralmente precisam passar por in?meras auditorias a cada ano. Um sistema de folha de pagamento exige relat?rios e gerenciamento ativos; portanto, uma empresa pode selecionar pessoas espec?ficas para vigiar esse sistema. Esses funcion?rios geralmente v?m dos departamentos de folha de pagamento e contabilidade, com base nos n?veis e procedimentos da equipe da empresa.
Inteligente de ativos.