Um coordenador de materiais é responsável por gerenciar o fluxo de materiais e suprimentos. Essa posição é comumente encontrada nos setores de construção, distribuição e manufatura. O gerenciamento preciso e oportuno das remessas é fundamental para a operação econômica das empresas nesses setores.
Entrega pontual é um conceito de gerenciamento de estoque comumente aceito que cria uma enorme demanda por coordenadores de materiais. O valor principal desse conceito é a redução do espaço de armazenamento necessário, porque os materiais chegam um pouco antes de serem utilizados. No entanto, se houver atrasos na entrega, toda a operação será interrompida completamente, o que afeta a lucratividade.
Os requisitos educacionais para um coordenador de materiais incluem conhecimentos intermediários em informática e um diploma mínimo de dois anos em administração de empresas ou logística. Treinamento adicional em coordenação de projetos, regulamentos de remessa e alfândega e gerenciamento de prioridades conflitantes pode ser muito útil para alguém nessa posição.
Todos os registros de inventário são revisados diariamente pelo coordenador de material. Ele ou ela controla todos os novos pedidos que requerem itens em estoque e não em estoque. Com base nos pedidos do cliente e nos requisitos do produto, o coordenador de materiais faz pedidos com os fornecedores de peças e materiais para garantir que materiais suficientes estejam disponíveis para todos os pedidos de vendas.
Essa posição requer coordenação e capacidade de gerenciar prioridades conflitantes. Além de garantir que o fluxo de materiais seja ininterrupto, o coordenador de materiais deve utilizar os conceitos de compras para minimizar custos. A criação de listas de fornecedores principais, o fornecimento estratégico e o gerenciamento de pedidos são apenas algumas das técnicas usadas para gerenciar esse tipo de atividade.
O envio de materiais dos centros de fabricação e distribuição em todo o mundo requer treinamento em gerenciamento aduaneiro e remessa internacional. O tempo é fundamental para essa posição e o conhecimento de remessas e costumes pode melhorar a precisão do tempo necessário para a chegada dos materiais.
Os programas de computador usados por um coordenador de material geralmente são módulos no sistema ERP (Enterprise Resource Planning) em grandes empresas. Nas pequenas e médias empresas, o software de gerenciamento de inventário ou os bancos de dados personalizados podem ser usados para rastrear materiais em mãos, materiais em trânsito e materiais em uso. As habilidades necessárias para operar esses sistemas podem ser aprendidas em programas de faculdades comunitárias ou por meio de treinamento fornecido pelo empregador.
As oportunidades de progressão na carreira de um coordenador de materiais incluem cargos de gerência e diretor. As habilidades usadas nesta posição também podem ser transferidas lateralmente para funções em administração de negócios, gerenciamento de projetos e gerenciamento de inventário. Essas são posições bem compensadas e raramente exigem horário noturno ou de fim de semana.
Inteligente de ativos.