Escolher a melhor fonte de gravação requer pensar no tipo de objeto que está sendo gravado, na aparência da fonte no objeto e no objetivo estético geral da peça. Também é importante garantir que a fonte não seja muito detalhada para imprimir no tamanho desejado. Certos objetos, como relógios ou itens grandes e planos, são mais facilmente gravados com fontes complexas do que outros. Em alguns casos especiais, talvez seja melhor escolher uma fonte cursiva ou sua própria caligrafia, mesmo que isso não fique claro para o leitor.
A maioria das empresas que oferecem serviços de gravação pode sugerir uma fonte de gravação apropriada a partir das fontes disponíveis. De um modo geral, a pessoa que está selecionando a fonte de gravação deve considerar a aparência geral da peça e tomar uma decisão final com base no destinatário e no próprio objeto. Uma fonte pode transmitir muitas informações e a mesma mensagem pode parecer clássica em uma fonte e divertida ou jovial em outra. Também é importante considerar o estilo pessoal do destinatário, pois ele pode ser mais adequado a determinadas fontes.
Uma fonte de gravação tem a restrição especial de ser manualmente cortada no próprio objeto. Como não está escrito em uma cor contrastante e o texto deve estar visível, as linhas usadas na gravação devem atender a uma espessura ou profundidade mínimas. A natureza física de uma fonte de gravação às vezes significa que uma fonte em negrito com linhas rígidas geralmente é mais apropriada do que uma fonte de caligrafia em redemoinho. Isso é particularmente verdadeiro quando uma fonte impressa depende muito das diferenças na largura do traçado para sua aparência, pois as fontes de gravação são quase sempre consistentes na largura do traçado.
As fontes monograma às vezes são uma exceção à regra sobre fontes altamente decorativas. Um monograma é, em certo sentido, uma representação gráfica de iniciais. Geralmente, não é necessário que as pessoas possam ler as informações com facilidade ou rapidez. O mesmo acontece aproximadamente com a gravação no interior dos anéis, que é em grande parte de valor pessoal e sentimental. No caso de mensagens muito pessoais no interior dos anéis, às vezes é apropriado solicitar a gravação com sua própria caligrafia, pois isso torna o presente mais íntimo.
As limitações físicas das fontes de gravação geralmente são óbvias para os gravadores qualificados ao discutir o projeto em questão. É sempre uma boa idéia verificar com o profissional que fará a gravação se você tiver alguma dúvida sobre a aparência da fonte de gravação final. Além das preocupações com a estética, às vezes também é possível para esses profissionais prever problemas com o design final. Escolher a melhor fonte de gravação nem sempre é sobre escolher a fonte que você mais gosta no geral. Às vezes, você deve ser flexível para obter o design gravado mais atraente.