Depois que uma solicitação de proposta (RFP) é criada, há dois grupos diferentes de pessoas que precisam escolher as melhores ideias da proposta. O primeiro grupo são as pessoas que responderão à proposta. Eles querem escolher as melhores ideias de propostas para ganhar o contrato. O segundo grupo são as pessoas que vão julgar as propostas apresentadas. Eles querem escolher a ideia da proposta que melhor atenda às suas necessidades.
Se você estiver no primeiro grupo, há várias coisas que você pode fazer para apresentar as ideias da proposta mais adequadas a você e à solicitação. Primeiro, sem cruzar nenhuma linha, você desejará descobrir o máximo possível sobre a empresa que enviou a RFP. Como é a marca deles? Que tipo de sentimento corporativo eles procuram criar? A publicidade deles é informativa, atenciosa, bem-humorada, inovadora etc.?
Segundo, leia a proposta várias vezes. Converse com os membros da sua equipe se estiver trabalhando em um grupo. Faça fotocópias e marque-a. Procure o que é explícita e implicitamente focado nos aspectos mais importantes da proposta. Você tem uma imagem consistente do que é desejado? Como você ou sua empresa, dada a sua personalidade, podem atender a essa necessidade?
Terceiro, identifique as áreas nas quais você pode ser solicitado a ir além do que é declarado. Pense em quais direções você pode tomar nas áreas com parâmetros abertos. Quarto, identifique as áreas em que você precisa de mais informações ou um entendimento mais profundo para elaborar uma proposta muito boa. Quinto, considerando o que você aprendeu até agora, identifique o que precisa ser inserido na proposta, faça uma linha do tempo e comece a atribuir o trabalho, ou, se for você, o trabalho. Esteja preparado para revisitar elementos com base em novos entendimentos que surgem ao formular sua resposta.
Se você estiver no segundo grupo e tiver escrito sua proposta com cuidado, deve ser fácil, como primeiro passo, separar aqueles que atendem aos critérios listados na proposta e os que claramente não o fazem. Quando você se concentrar nas propostas com maior probabilidade de ganhar o contrato, procure primeiro aquelas que são uma boa combinação para a missão e a cultura da empresa. Segundo, procure idéias de propostas que mostrem uma compreensão diferenciada do campo mais amplo e da área específica da proposta. Terceiro, se apropriado ao seu campo, procure propostas que, embora atendam aos seus critérios, tomem posse da proposta de tal maneira que até os redatores da proposta a vejam com novos olhos e novas idéias.
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