Depois que uma solicita??o de proposta (RFP) ? criada, h? dois grupos diferentes de pessoas que precisam escolher as melhores ideias da proposta. O primeiro grupo s?o as pessoas que responder?o ? proposta. Eles querem escolher as melhores ideias de propostas para ganhar o contrato. O segundo grupo s?o as pessoas que v?o julgar as propostas apresentadas. Eles querem escolher a ideia da proposta que melhor atenda ?s suas necessidades.
Se voc? estiver no primeiro grupo, h? v?rias coisas que voc? pode fazer para apresentar as ideias da proposta mais adequadas a voc? e ? solicita??o. Primeiro, sem cruzar nenhuma linha, voc? desejar? descobrir o m?ximo poss?vel sobre a empresa que enviou a RFP. Como ? a marca deles? Que tipo de sentimento corporativo eles procuram criar? A publicidade deles ? informativa, atenciosa, bem-humorada, inovadora etc.?
Segundo, leia a proposta v?rias vezes. Converse com os membros da sua equipe se estiver trabalhando em um grupo. Fa?a fotoc?pias e marque-a. Procure o que ? expl?cita e implicitamente focado nos aspectos mais importantes da proposta. Voc? tem uma imagem consistente do que ? desejado? Como voc? ou sua empresa, dada a sua personalidade, podem atender a essa necessidade?
Terceiro, identifique as ?reas nas quais voc? pode ser solicitado a ir al?m do que ? declarado. Pense em quais dire??es voc? pode tomar nas ?reas com par?metros abertos. Quarto, identifique as ?reas em que voc? precisa de mais informa??es ou um entendimento mais profundo para elaborar uma proposta muito boa. Quinto, considerando o que voc? aprendeu at? agora, identifique o que precisa ser inserido na proposta, fa?a uma linha do tempo e comece a atribuir o trabalho, ou, se for voc?, o trabalho. Esteja preparado para revisitar elementos com base em novos entendimentos que surgem ao formular sua resposta.
Se voc? estiver no segundo grupo e tiver escrito sua proposta com cuidado, deve ser f?cil, como primeiro passo, separar aqueles que atendem aos crit?rios listados na proposta e os que claramente n?o o fazem. Quando voc? se concentrar nas propostas com maior probabilidade de ganhar o contrato, procure primeiro aquelas que s?o uma boa combina??o para a miss?o e a cultura da empresa. Segundo, procure id?ias de propostas que mostrem uma compreens?o diferenciada do campo mais amplo e da ?rea espec?fica da proposta. Terceiro, se apropriado ao seu campo, procure propostas que, embora atendam aos seus crit?rios, tomem posse da proposta de tal maneira que at? os redatores da proposta a vejam com novos olhos e novas id?ias.
Inteligente de ativos.