Os projetos no local de trabalho geralmente são criados para aumentar o fluxo de trabalho e a produtividade entre as pessoas que compartilham o espaço de trabalho. Seu melhor design para o local de trabalho pode depender do tipo de setor em que trabalha e de quais objetivos você tem em termos de produtividade. Geralmente, o melhor design do local de trabalho é aquele que maximiza o espaço, estimula a interação e aumenta os níveis de conforto dos funcionários. Selecionar o design certo para o local de trabalho pode até aumentar o moral dos funcionários.
Um dos maiores erros cometidos pelos designers do local de trabalho é que eles impõem isolamento aos funcionários do escritório. Os designers geralmente fazem isso implementando cubículos, partições ou outros elementos de design que separam os funcionários. Toda empresa pode se beneficiar do aumento da sensação de comunidade em seus espaços de trabalho. Escolha designs abertos, espaçosos e incentive a comunicação entre os funcionários. Isso pode aumentar o moral dos funcionários, diminuir o estresse e manter a produtividade alta.
Veja todos os cantos físicos do seu negócio como possíveis maneiras de aumentar a produtividade. O escritório não é o único lugar onde nascem as idéias de negócios; de fato, muitos funcionários conversam sobre negócios em salas de descanso e banheiros. Selecione um design que torne essas áreas propícias ao brainstorming e ao trabalho contínuo. Por exemplo, você pode escolher um design que exija que os funcionários passem por uma sala de descanso antes de entrar e sair do escritório. Esse tipo de design incentiva a interação positiva e pode resultar em altos níveis de produtividade.
Considere a proximidade dos itens necessários para cada funcionário. Você deseja criar um espaço de trabalho que permita a cada funcionário acesso fácil às ferramentas necessárias para executar seu trabalho. Ofereça aos funcionários armazenamento adequado em suas mesas, mantenha-os próximos a outros funcionários com quem eles terão que interagir regularmente e tenham instalações comuns, como banheiros, a uma distância igual de todos.
Lembre-se dos níveis de conforto. Muitas pessoas preocupadas com o design do local de trabalho prestam muita atenção à decoração, mas costumam esquecer a simples necessidade de conforto. Siga os princípios de ergonomia ao escolher um design para o local de trabalho. Compre cadeiras e outros móveis de escritório que possam aumentar o conforto dos funcionários. Itens ergonômicos podem custar um pouco mais do que peças de mobiliário comuns, mas podem acabar se pagando à medida que a produtividade de seus funcionários aumenta.
Se você é proprietário de uma empresa, considere dar aos seus funcionários informações criativas com o design do local de trabalho. Muitos funcionários se sentirão mais à vontade em um espaço que reflete sua personalidade, interesses ou preferências pessoais. Mesmo permitir que os funcionários escolham o esquema de cores de seu espaço de trabalho pode ser benéfico para a produção do trabalho. Dar liberdade criativa é uma estratégia especialmente útil se você possui um negócio que depende de inovação e imaginação. As empresas de sucesso geralmente concedem a seus funcionários esse privilégio, na esperança de que eles encontrem inspiração em seus arredores.