O software de avaliação de treinamento é usado por muitas empresas quando um novo funcionário se junta às fileiras e começa o treinamento ou quando um funcionário está obtendo treinamento extra resultante de mudanças de emprego ou promoção. Para garantir que o funcionário esteja aprendendo com os módulos de treinamento, um criador de perguntas ajudará os administradores a criar formulários personalizados com as perguntas pertinentes. Depois que o funcionário responder às perguntas, é necessário obter o feedback, e o software de avaliação de treinamento com várias maneiras de fazer isso geralmente é melhor. As empresas normalmente precisam analisar os resultados não apenas para precisão, mas para comparar a eficácia do treinamento entre o espectro de estagiários. A implantação do programa de avaliação de treinamento deve ser simples, sem exigir que os administradores escrevam qualquer código complexo.
Fazer perguntas após um módulo de treinamento é a maneira comum de testar a retenção de treinamento dos funcionários. A criação de um formulário de pergunta pertinente deve ser simples, e os administradores devem poder escrever perguntas personalizadas sem precisar usar codificação e sem ter que passar por muitas etapas. A maioria das perguntas será aberta, terá uma ou mais respostas ou será verdadeira ou falsa. Para facilitar a criação dessas perguntas para os administradores, o melhor software provavelmente terá comandos simples que permitem aos administradores definir diferentes tipos de perguntas. Se isso for impossível, o melhor software de avaliação de treinamento que requer pouca codificação pode ser o melhor, porque a codificação complexa pode ser facilmente confusa e difícil de manter.
Depois que um formulário de pergunta é criado e preenchido, ele deve ser coletado. A escolha do software com o método de coleta mais conveniente, ou com muitos métodos diferentes, geralmente é a melhor. Os métodos comuns de coleta incluem email, incorporando as respostas em um link e enviando o formulário por um servidor. Para garantir a segurança, o formulário da pergunta deve ser criptografado durante qualquer transmissão.
Analisar o treinamento é outra parte importante do uso do software de avaliação de treinamento. Isso vai além de verificar se as respostas estão corretas. Por exemplo, se os formulários puderem ser organizados por um treinador, os administradores poderão comparar as pontuações para verificar se um treinador está se saindo melhor ou pior que outros. Recursos de relatórios, como relatórios demográficos de funcionários e pontuações de testes comuns, também são comuns. Os usuários devem verificar os recursos analíticos para ver se eles ajudariam a empresa.
O software de avaliação de treinamento deve ser implantado para que os usuários possam preencher as respostas. Alguns programas têm procedimentos de implantação complexos que envolvem uma grande quantidade de codificação e precisam passar por servidores e outras construções antes de chegar aos usuários. Ter uma implantação simples geralmente é melhor, porque os administradores fazem com que o software de avaliação funcione mais rapidamente, o que pode minimizar os erros de implantação.
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