Se voc? gosta de trabalhar em um escrit?rio, mas quer ter mais responsabilidades, pode se tornar um assistente executivo. Esses profissionais administrativos ap?iam uma alta ger?ncia nas opera??es di?rias de uma empresa e podem at? supervisionar funcion?rios de n?vel inferior. Diferentes n?veis de treinamento de assistente executivo variam de aprendizado no trabalho a um programa de gradua??o associado. As certifica??es permitem uma vantagem mais competitiva na procura de emprego. A educa??o continuada ? geralmente necess?ria para manter as habilidades tecnol?gicas em um ambiente em r?pida mudan?a.
Buscar um programa de treinamento para assistente executivo que enfatize a administra??o do escrit?rio ou o gerenciamento de neg?cios ajudar? a prepar?-lo para a responsabilidade que voc? assumir?. Se voc? possui um diploma de bacharel na ?rea da empresa, pode ter uma vantagem, pois estar? familiarizado com terminologia, procedimentos e outros elementos espec?ficos do setor. Escolas t?cnicas e de neg?cios, bem como faculdades comunit?rias, geralmente oferecem programas administrativos de um a dois anos.
Algumas empresas contratam graduados do ensino m?dio com habilidades no escrit?rio; portanto, se um programa de treinamento para assistente t?cnico executivo n?o estiver dispon?vel, voc? poder? obter um emprego de n?vel b?sico e avan?ar para o cargo. Pode levar mais tempo para atingir seu objetivo dessa maneira, mas se voc? planeja permanecer na empresa por v?rios anos, normalmente se familiarizar? com seus produtos e sua cultura, um ativo definitivo para apoiar seus executivos. Talvez voc? precise lidar com fornecedores e gerenciar viagens e reuni?es, mesmo em um n?vel mais baixo, o que aumentar? sua experi?ncia.
Algumas das aulas que voc? pode esperar durante o treinamento de assistente executivo incluem aplicativos de computador, procedimentos cont?beis e atendimento ao cliente. Os cursos de ingl?s para neg?cios e comunica??o podem ajudar a melhorar suas habilidades escritas e verbais. Depois de se formar, geralmente voc? precisar? de educa??o continuada para se manter competitivo, especialmente com computadores. Muitas vezes, os fornecedores de software de bancos de dados e outros programas complicados oferecem semin?rios instrucionais sobre seus produtos. Empresas de treinamento independentes tamb?m fazem isso, e sua empresa pode pagar as mensalidades.
Em grandes empresas e escrit?rios de advocacia, o pessoal de alto n?vel pode ter seus pr?prios secret?rios, que apenas cuidam de suas atividades. Uma empresa menor pode ter um assistente executivo que gere v?rios de uma s? vez, e at? supervisiona e instrui recepcionistas e funcion?rios gerais de escrit?rio. Qualquer experi?ncia de supervis?o que voc? tenha complementa o treinamento de assistente executivo e deve definitivamente ser inclu?da em seu curr?culo.
Uma certifica??o de Profissional Administrativo Certificado (CAP) da Associa??o Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP) pode aumentar suas credenciais. A elegibilidade ? baseada na experi?ncia e na educa??o, e a PAC ? obtida atrav?s de exames. Ser membro de v?rias organiza??es profissionais oferece oportunidades de networking, educa??o continuada e ajudar? a mant?-lo atualizado sobre o que os empregadores est?o procurando. Al?m do treinamento de assistente executivo, voc? tamb?m pode solicitar o credenciamento em paralegal ou codifica??o m?dica para o trabalho nessas ?reas.