Quer planeje vender uma empresa, fundir-se com outra ou apenas obter um relatório de avaliação preciso, o software de avaliação de negócios fornece números que permitem ao proprietário entender o quão valioso é sua empresa. Os números fornecidos pelos programas de avaliação são freqüentemente usados para detalhar para os investidores os lucros ou perdas de uma empresa no trimestre. Considerações importantes ao escolher o software de avaliação são a facilidade de iniciar e usar o software de avaliação, se os programas de avaliação funcionam para o modelo de negócios específico, a capacidade de fazer previsões financeiras e as funções de relatório disponíveis.
Alguns softwares de avaliação são fáceis de pegar e usar imediatamente, enquanto outros podem ter uma curva de aprendizado. Um programa fácil de aprender geralmente oferece termos fáceis de entender e permite que o usuário digite informações nos campos sem procedimentos complicados. Os programas mais difíceis de usar pedem dados complicados que os novos proprietários de negócios podem não entender. Programas de avaliação fáceis de iniciar são melhores para novos proprietários de empresas, mas podem não fornecer uma avaliação tão precisa. Os programas mais difíceis, que levam em consideração todas as informações, costumam oferecer relatórios mais precisos.
A maioria dos programas de avaliação são feitos para trabalhar com uma gama versátil de modelos de negócios e são normalmente baseados em receitas e fluxos de caixa relacionados a todos os tipos de negócios. Se o modelo de negócios for novo ou se não seguir as regras normais de negócios, o software de avaliação pode não ser capaz de gerar um relatório de avaliação com precisão. Verifique o software e veja quais informações ele exige e, em seguida, verifique a empresa para ver se essas informações estão disponíveis.
As previsões financeiras, com base nas informações comerciais atuais, fazem estimativas com vários meses ou anos de antecedência e mostram onde o negócio deveria estar se tudo permanecer o mesmo. Esses relatórios não são totalmente confiáveis, porque tudo pode acontecer para alterar o negócio, mas ter uma previsão ajudará os investidores a entender para onde o negócio está indo e dirá ao proprietário se o negócio está funcionando ou se grandes mudanças precisam ser feitas. Um software de avaliação com esta função é desejável, porque outros programas não precisarão ser adquiridos para o mesmo recurso.
Relatar a avaliação do negócio é importante, especialmente quando os números são necessários para apresentações. Um programa de avaliação que pode fazer relatórios gráficos ou exportar as informações para programas que podem gerar relatórios gráficos será melhor na hora de apresentar as informações. O relatório também deve ser fácil de entender, ao mesmo tempo que fornece uma análise completa de todas as informações fornecidas.