Escrever uma solicitação de patrocínio geralmente consiste em redigir uma carta personalizada para a empresa, organização ou indivíduo de quem você gostaria de obter financiamento. Os detalhes de tal carta podem variar dependendo se você está solicitando um patrocínio para sua organização ou para si mesmo. Outro fator principal que pode afetar o conteúdo de sua solicitação de patrocínio é a finalidade do financiamento. Uma típica carta de solicitação de patrocínio conterá uma saudação profissional, uma descrição sua ou de sua organização e um apelo à empresa ou indivíduo por assistência. Se o seu alvo tem um histórico de patrocínio de organizações, eventos ou atividades semelhantes, você pode trabalhar esse ângulo específico.
A parte mais importante de escrever uma solicitação de patrocínio é escolher a pessoa ou organização correta para entrar em contato. Se você dirige uma organização juvenil, como uma equipe esportiva, pode ter sucesso em contatar empresas e empresários locais que têm um histórico de apoio a atividades semelhantes. Diferentes empresas e indivíduos geralmente estão predispostos a oferecer suporte para tipos específicos de organizações, eventos ou atividades, portanto, escolher os corretos pode ajudá-lo a elaborar a melhor solicitação de patrocínio.
Depois de saber para onde enviará suas solicitações, você precisará fazer algumas pesquisas adicionais. Se você estiver entrando em contato com uma empresa, pode valer a pena saber quais funcionários são responsáveis pelos programas de caridade e patrocínio. Dirigir sua carta à pessoa correta dentro de uma organização pode garantir que ela seja recebida em tempo hábil, mas também pode ajudar a mostrar ao seu contato que você leva a sério e aprecia seus esforços. Para esse fim, normalmente você desejará redigir sua solicitação em um papel timbrado profissional. Se a sua organização ainda não tiver um papel timbrado, normalmente é fácil criá-lo.
Após a saudação dirigida à pessoa ou pessoas corretas, sua carta de solicitação de patrocínio deve fornecer algumas informações básicas. Você pode destacar atividades anteriores e como um novo patrocínio ajudaria. Saber como seu patrocinador em potencial financiou outros grupos no passado pode ser essencial, pois isso pode ajudá-lo a adaptar esta parte da carta. Também pode ajudar a fornecer uma descrição clara e concisa do motivo pelo qual você solicita o patrocínio.
Além da saudação pessoal e do esboço de realizações passadas e planos futuros, a forma como você solicita o patrocínio fiscal pode variar. Em alguns casos, você pode solicitar uma quantia específica de dinheiro ou pode fornecer diferentes níveis de patrocínio. Você também pode especificar exatamente o que cada nível de patrocínio permitirá que você realize ou quaisquer benefícios que possa oferecer em troca. Também pode ser anexado um formulário caso esteja solicitando patrocínio de uma empresa, pois isso pode facilitar o processo para os funcionários envolvidos.
Ao longo de sua carta de patrocínio, você normalmente desejará permanecer profissional e educado. No final da carta, é uma boa ideia agradecer ao seu patrocinador potencial por sua atenção, independentemente de ele decidir oferecer algum financiamento ou não. Uma assinatura manuscrita é normalmente recomendada para fechar a carta, pois isso pode criar um efeito de personalização.
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