Outrora um item básico em muitas cidades, a festa do bairro está voltando. Às vezes, realizada simplesmente como uma reunião da comunidade e outras vezes conduzida para abordar uma questão específica relevante para o bairro, a festa do bloco não acontece apenas; é necessário coordenar tarefas para que o evento seja bem-sucedido.
Como existem muitas tarefas envolvidas na montagem de uma festa do quarteirão, é uma boa idéia começar com um comitê de planejamento. Espalhe a notícia enviando uma carta para cada residência na área. Se já houver um grupo de vigilância da vizinhança, peça que eles espalhem a palavra através dos meios de comunicação habituais. Defina uma data e um local para organizar formalmente o comitê.
Embora a estrutura exata do comitê de planejamento varie, há algumas funções que sempre serão necessárias. Para realizar uma festa de rua bem-sucedida, deve haver um presidente para manter todos motivados. Alguém precisará lidar com publicidade, enquanto alguém precisará ser o tesoureiro. Se a realização da festa envolver o bloqueio de ruas, alguém precisará observar as legalidades, como obter uma permissão e trabalhar com a polícia local para providenciar o desvio do tráfego durante o horário da festa. Além disso, alguém precisará supervisionar alimentos, equipamentos de cozinha, mesas e cadeiras, decorações e a organização de qualquer entretenimento. Use essa primeira sessão de planejamento para identificar necessidades e garantir voluntários para cada uma das tarefas essenciais.
Determinar a data e a hora da festa é muito importante. Idealmente, você deseja realizar a festa em um dia da semana em que a maioria dos vizinhos possa comparecer. O sábado costuma ser uma boa opção, assim como uma tarde de domingo. Um fim de semana prolongado de férias geralmente é uma excelente escolha. Vá em uma época do ano em que o clima seja agradável e haja menos chances de chuva ou outras condições adversas que possam prejudicar o evento.
A menos que todos no bairro desejem preparar comida e combinar as ofertas em uma enorme refeição potluck, convém convidar os fornecedores locais a se prepararem para o evento. Isso pode oferecer a todos opções como cachorro-quente, hambúrguer, churrasco e outros alimentos divertidos. Os fornecedores recebem publicidade e podem até oferecer descontos em seus preços habituais em troca das relações públicas.
No entanto, não há nada de errado com uma festa privada em que os moradores fornecem toda a comida. Você pode escolher um tema central, como um churrasco no bairro, ou permitir que todos preparem seus pratos especiais. Apenas certifique-se de manter uma lista contínua de quem está preparando os alimentos e o que eles estão fornecendo. Caso contrário, você poderá encontrar um excesso de frango frito e nenhuma salada de batata ou feijão para acompanhar o frango.
Se possível, planeje a festa com vários meses de antecedência. Isso fornece tempo para ajustes ou acréscimos nos planos a serem feitos, se necessário, e manterá o nível de estresse baixo para todos. Lembre-se de que a idéia da festa é criar orgulho da comunidade, incentivar boas relações entre vizinhos e, em geral, tornar seu bairro um lugar mais convidativo para se viver. Planejar bem e permitir tempo suficiente para que tudo seja feito em tempo hábil será um longo caminho para alcançar esses objetivos.