A efic?cia do Enterprise Resource Planning (ERP) pode ser medida atrav?s de uma avalia??o do ERP. As empresas que realizam uma avalia??o de ERP devem pesar v?rios fatores. Isso inclui o qu?o bem o software se adapta ?s mudan?as nos neg?cios, a facilidade de uso do software ERP e quanto custa o software ERP para comprar e manter.
Essencialmente, o ERP ? um software que consolida informa??es sobre os recursos financeiros, ativos, passivos e funcion?rios de uma empresa, a fim de fornecer um banco de dados centralizado para uso da administra??o ou dos acionistas. Ao realizar uma avalia??o de ERP, a capacidade do software de integrar todas as informa??es ? um fator importante a ser considerado. Como o software foi projetado para facilitar a agrega??o de informa??es, a efici?ncia do software ERP selecionado e a capacidade de implementar o ERP facilmente nas opera??es da empresa devem ser consideradas.
O software que ? incongruente com as pr?ticas do setor ou de neg?cios de uma empresa pode resultar em falha do ERP. Uma avalia??o de ERP deve se concentrar em como o software se adapta ?s mudan?as nos neg?cios. Se o software ERP n?o se ajustar ?s mudan?as nas receitas ou na for?a de trabalho, a funcionalidade do software ser? inibida. Para que o ERP seja bem-sucedido na integra??o de uma empresa, o software deve ser customizado para cada segmento da empresa. Se a avalia??o do ERP falhar na integra??o, a utilidade real do software ser? inibida por recomenda??es e informa??es muito gerais para serem ?teis.
A facilidade de uso ? o segundo fator a ser considerado ao administrar uma avalia??o de ERP. O software complicado ou requer conhecimento avan?ado limitar? o n?mero de pessoas capazes de usar o ERP. Al?m disso, se a tecnologia ERP causar problemas durante a fase de instala??o ou for incompat?vel com o sistema inform?tico de uma empresa, a efici?ncia e a produtividade ser?o impactadas negativamente, pois gastar? mais tempo ajustando o sistema ERP em vez de coletar dados relevantes para fazer neg?cios de qualidade. decis?es.
Embora o ERP possa beneficiar uma empresa, se gastar muito dinheiro comprando, implementando e treinando funcion?rios sobre como usar o programa, os benef?cios ser?o negados. O software de ERP ? muito caro. Portanto, ao supervisionar uma avalia??o do ERP, o custo de manuten??o do ERP deve ser comparado aos benef?cios fornecidos pelo programa, como aumento da produtividade, melhoria da comunica??o entre departamentos ou instala??es e melhor organiza??o das informa??es. Al?m disso, o relacionamento de uma empresa e seu fornecedor de ERP ? importante. Se o fornecedor cobrar mais dinheiro pela atualiza??o ou solu??o de problemas do ERP, uma altera??o nos fornecedores poder? permitir que uma empresa economize mais dinheiro.
Inteligente de ativos.