Um agente de assinatura garante que todos os documentos de refinanciamento e empréstimo hipotecário sejam assinados e com firma reconhecida. Esses profissionais fornecem um serviço de conveniência, trazendo documentos de empréstimos e cheques de liquidação para os mutuários, mesmo quando são necessárias viagens de longa distância. Os agentes assinantes também podem ajudar a responder a perguntas que um mutuário possa ter sobre documentos e aplicativos de empréstimo.
Um agente de assinatura é comumente referido como um agente de assinatura de notário ou mesmo um agente de assinatura de notário de hipoteca. Isso ocorre porque esses agentes são especializados em documentos de empréstimos hipotecários e geralmente são notários públicos. Advogados, agentes imobiliários e compradores ficam com a responsabilidade de apresentar um contrato aceitável para cada parte, e os agentes assinantes são responsáveis por garantir que todos os documentos sejam assinados e com firma reconhecida, conforme necessário.
Os agentes signatários desempenham um papel crítico no financiamento ou refinanciamento de empréstimos hipotecários. Eles servem como uma das peças finais do quebra-cabeça para preencher e enviar a documentação para financiamento. Os pedidos de empréstimo e refinanciamento com falta de assinaturas ou assinaturas perdidas causarão um pedido rejeitado.
Outra função importante de um agente de assinatura é fechar um empréstimo hipotecário da forma mais conveniente possível para todas as partes. Os agentes assinantes levarão documentos de empréstimo e cheques de liquidação para qualquer local que seja mais conveniente para os mutuários, incluindo sua casa. Este serviço é valioso para os mutuários, poupando-lhes tempo viajando para o escritório do corretor de imóveis. Também é valioso para o agente imobiliário, atraindo os mutuários com o benefício de trazer documentos para eles sem ter que gastar tempo para viajar.
Um agente de assinatura pode ser responsável pelas viagens de longa distância para obter todas as assinaturas. Não é incomum que contratos de hipoteca sejam estabelecidos em locais distantes. Se os advogados e agentes imobiliários estiverem em Nova York, mas o comprador estiver na Califórnia, o agente precisará viajar para a Califórnia com os documentos do empréstimo para assinatura. Durante a viagem, o agente atua como representante do agente imobiliário, oferecendo orientação profissional e competente à parte ou partes que assinam.
Os agentes assinantes são qualificados para responder a algumas perguntas sobre documentos de empréstimo. Eles são treinados para entender qual é o objetivo e os requisitos de cada tipo de documento de empréstimo apresentado. Os agentes signatários, no entanto, não estão qualificados para fornecer aconselhamento jurídico ou financeiro, apenas para ajudar na assinatura da documentação.
Os agentes que assinam não precisam ser notários públicos certificados, mas geralmente são. Embora isso não seja legalmente exigido, muitas empresas imobiliárias exigem certificação e treinamento de seus agentes de canto. Muitas vezes, é necessário um exame para testar o conhecimento dos procedimentos corretos de assinatura de documentos de empréstimo, bem como das leis do notário público. Os procedimentos de assinatura de empréstimos e as leis do notário variam de acordo com a região.