Os empregadores que contratam analistas de compras geralmente procuram candidatos com um diploma de bacharel em finanças ou contabilidade. Para se tornar um analista de compras, também pode ser útil adquirir habilidades superiores de negociação. A familiaridade com a linguagem contratual é geralmente esperada em um analista de compras, portanto, passar por algum treinamento nas várias leis sobre compras geralmente é uma boa idéia. Muitos analistas de compras têm experiência bem desenvolvida no uso de ferramentas analíticas. Algumas pessoas aumentam as chances de conseguir um emprego como analista de compras através do cultivo de relacionamentos confiáveis com fornecedores e outras podem entrar em campo através da experiência prática em compras.
As empresas que recrutam um analista de compras geralmente procuram graduados. Os cursos típicos de estudo acadêmico para quem procura se tornar um analista de compras podem incluir finanças, contabilidade ou a prática de auditoria. Pode-se esperar um alto nível de fluência matemática nos negócios daqueles que procuram ser analistas de compras.
Geralmente, as habilidades de negociação fazem parte do treinamento de um analista de compras. Se o empregador da pessoa trabalha em um ambiente internacional, o conhecimento de uma língua estrangeira provavelmente seria considerado um ativo. Talvez ainda mais importante do que a fluência em línguas estrangeiras seja a familiaridade cultural com os vários costumes envolvidos na compra de bens ou serviços. Por exemplo, aqueles que vivem nos EUA tendem a abordar as negociações com o objetivo de fechar rapidamente um acordo. Por outro lado, muitas outras culturas fora dos EUA esperam apresentações e trocas sociais mais longas antes de começar a negociar contratos.
A compreensão da linguagem contratual geralmente envolve familiaridade com protocolos legais e direito comercial. Como resultado, quem procura se tornar um analista de compras pode estar melhor preparado para entrar nesse campo depois de obter essa experiência. Os cursos de direito contratual, ou mesmo de graduação, podem fazer parte da educação necessária para esse campo profissional.
O uso de conjuntos de ferramentas analíticas também costuma fazer parte do trabalho. Obter conhecimentos especializados no uso de técnicas analíticas provavelmente será útil para a pessoa que deseja se tornar um analista de compras. Ter o conhecimento necessário para analisar rapidamente preços, métricas da cadeia de suprimentos e comparar diferentes fornecedores faz parte do conjunto de habilidades esperado daqueles que desejam avançar nesse campo de carreira.
As conexões com os fornecedores podem ser obtidas por meio de experiência anterior no trabalho, mesmo que essa experiência não tenha se relacionado diretamente à análise de compras. Como em muitos empreendimentos comerciais, os contatos pessoais costumam ser muito vantajosos. Um analista de compras recém-contratado pode trazer algumas conexões poderosas relacionadas à compra para a mesa, através de experiência anterior adquirida por treinamento no local de trabalho.