Existem três etapas para se tornar um especialista em folha de pagamento: educação, certificação e experiência. Todos os três são obrigados a obter um emprego como especialista em folha de pagamento. Um especialista em folha de pagamento é responsável por todos os aspectos da folha de pagamento de uma empresa. Suas tarefas incluem manter registros, calcular salário, deduções e remessas.
Para se tornar um especialista em folha de pagamento, você precisará concluir um ensino pós-secundário em contabilidade ou folha de pagamento. As faculdades comunitárias e de carreira geralmente oferecem um diploma em folha de pagamento ou contabilidade de folha de pagamento. Esses programas têm duração de dois a três anos. Eles geralmente incluem um termo cooperativo ou de colocação profissional, para permitir que os alunos obtenham uma importante experiência de trabalho.
O primeiro ano do diploma de folha de pagamento abrange contabilidade básica, cálculos de folha de pagamento e remessas. No segundo ano, são discutidos cursos de recursos humanos sobre práticas de contratação, requisitos de rescisão e regras de manutenção de registros. São oferecidos cursos adicionais em diferentes sistemas de computador, gerenciamento de dados e regras de arquivamento.
A certificação como especialista em folha de pagamento está disponível na American Payroll Association. Essa associação é responsável por avaliar o ensino pós-secundário, criar cursos de certificação e gerenciar os exames. Os exames são oferecidos quatro vezes por ano e geralmente são realizados em um grande salão ou auditório.
Para se tornar um especialista, você precisa de pelo menos dois anos de experiência trabalhando em uma folha de pagamento ou departamento de recursos humanos. Nessas funções, você aprende sobre práticas comerciais padrão, como trabalhar com uma grande variedade de pessoas e clientes. Habilidades adicionais incluem relatórios no final do ano, reconciliação e rastreamento de auditoria de transações.
A responsabilidade dessa posição pode ser dividida em duas áreas, processamento de folha de pagamento e contabilidade. Quase todo o processamento da folha de pagamento agora é feito por software de computador. A função do especialista em folha de pagamento é focada em garantir que o sistema tenha as regras, ajustes e exceções corretos para calcular a folha de pagamento corretamente. Eles devem se tornar especialistas no sistema de computadores e ser capazes de treinar outros, conforme necessário.
A responsabilidade contábil está focada na reconciliação, contabilidade de custos e remessas. Reconciliação é o processo de comparar dois conjuntos de dados para garantir que as transações sejam postadas corretamente. A contabilidade de custos é a alocação de despesas para uma conta específica com base na atividade. Remessa é o cálculo e pagamento de valores devidos a agências externas, como o Internal Revenue Service ou o plano de pensão da empresa.
Existem muitas oportunidades de emprego quando você se torna um especialista em folha de pagamento. Qualificações adicionais em negócios ou gerenciamento podem expandir ainda mais sua carreira para incluir o gerenciamento de departamento. Invista tempo para descobrir o que você quer fazer, para que sua carreira possa crescer para atender às suas necessidades.