Existem tr?s etapas para se tornar um especialista em folha de pagamento: educa??o, certifica??o e experi?ncia. Todos os tr?s s?o obrigados a obter um emprego como especialista em folha de pagamento. Um especialista em folha de pagamento ? respons?vel por todos os aspectos da folha de pagamento de uma empresa. Suas tarefas incluem manter registros, calcular sal?rio, dedu??es e remessas.
Para se tornar um especialista em folha de pagamento, voc? precisar? concluir um ensino p?s-secund?rio em contabilidade ou folha de pagamento. As faculdades comunit?rias e de carreira geralmente oferecem um diploma em folha de pagamento ou contabilidade de folha de pagamento. Esses programas t?m dura??o de dois a tr?s anos. Eles geralmente incluem um termo cooperativo ou de coloca??o profissional, para permitir que os alunos obtenham uma importante experi?ncia de trabalho.
O primeiro ano do diploma de folha de pagamento abrange contabilidade b?sica, c?lculos de folha de pagamento e remessas. No segundo ano, s?o discutidos cursos de recursos humanos sobre pr?ticas de contrata??o, requisitos de rescis?o e regras de manuten??o de registros. S?o oferecidos cursos adicionais em diferentes sistemas de computador, gerenciamento de dados e regras de arquivamento.
A certifica??o como especialista em folha de pagamento est? dispon?vel na American Payroll Association. Essa associa??o ? respons?vel por avaliar o ensino p?s-secund?rio, criar cursos de certifica??o e gerenciar os exames. Os exames s?o oferecidos quatro vezes por ano e geralmente s?o realizados em um grande sal?o ou audit?rio.
Para se tornar um especialista, voc? precisa de pelo menos dois anos de experi?ncia trabalhando em uma folha de pagamento ou departamento de recursos humanos. Nessas fun??es, voc? aprende sobre pr?ticas comerciais padr?o, como trabalhar com uma grande variedade de pessoas e clientes. Habilidades adicionais incluem relat?rios no final do ano, reconcilia??o e rastreamento de auditoria de transa??es.
A responsabilidade dessa posi??o pode ser dividida em duas ?reas, processamento de folha de pagamento e contabilidade. Quase todo o processamento da folha de pagamento agora ? feito por software de computador. A fun??o do especialista em folha de pagamento ? focada em garantir que o sistema tenha as regras, ajustes e exce??es corretos para calcular a folha de pagamento corretamente. Eles devem se tornar especialistas no sistema de computadores e ser capazes de treinar outros, conforme necess?rio.
A responsabilidade cont?bil est? focada na reconcilia??o, contabilidade de custos e remessas. Reconcilia??o ? o processo de comparar dois conjuntos de dados para garantir que as transa??es sejam postadas corretamente. A contabilidade de custos ? a aloca??o de despesas para uma conta espec?fica com base na atividade. Remessa ? o c?lculo e pagamento de valores devidos a ag?ncias externas, como o Internal Revenue Service ou o plano de pens?o da empresa.
Existem muitas oportunidades de emprego quando voc? se torna um especialista em folha de pagamento. Qualifica??es adicionais em neg?cios ou gerenciamento podem expandir ainda mais sua carreira para incluir o gerenciamento de departamento. Invista tempo para descobrir o que voc? quer fazer, para que sua carreira possa crescer para atender ?s suas necessidades.