Se você deseja se tornar um funcionário do escritório geral, uma das primeiras coisas a garantir é o diploma do ensino médio ou o grau de equivalência geral (GED). Normalmente, esse é o requisito mínimo de educação necessário para ser contratado para trabalhos de auxiliar de escritório. Depois disso, obter um certificado em um programa de treinamento administrativo pode ser benéfico para ser contratado. Habilidades de digitação e arquivamento precisas são extremamente importantes, assim como a proficiência em software de computador básico. Também é necessária uma forte capacidade de comunicação escrita e oral, se você planeja se tornar um auxiliar de escritório geral.
Como o trabalho de uma recepcionista geralmente envolve muito trabalho de comunicação, ter esse tipo de experiência no local de trabalho pode ajudá-lo a dar o próximo passo para uma posição administrativa. Outra maneira provável de se tornar um funcionário de escritório geral é primeiro fazer alguns trabalhos temporários, fazendo o trabalho excedente em uma capacidade de assistência. Por ser assistente de escritório, mesmo que temporariamente, você estará adquirindo habilidades não apenas no trabalho em si, mas também na direção e no gerenciamento de diferentes tipos de tarefas. Quanto mais tipos de tarefas do escritório você estiver exposto e for capaz de realizar, melhores serão essas realizações no seu currículo, com o objetivo de um funcionário geral indicado claramente. Se você possui apenas o ensino médio ou também um certificado administrativo, não se esqueça de mencionar as habilidades que você domina que são relevantes para o trabalho, como uma proficiência em determinados softwares de computador.
Mesmo que você precise construir lentamente seu currículo administrativo com empregos temporários, é importante destacar suas habilidades e realizações. Muitas empresas preferem contratar funcionários de escritórios gerais que tenham realizado com sucesso um trabalho semelhante ao que precisam, seja entrada de dados, compilação de relatórios ou atendimento de pedidos de clientes. Se você deseja se tornar um auxiliar de escritório geral, é crucial mostrar que você pode aprender rapidamente a produzir um trabalho preciso. Se você não puder seguir as instruções claramente, poderá arruinar a produtividade dos projetos da empresa em vez de melhorá-la.
Ao se candidatar a empregos de auxiliar de escritório geral, faça uma boa impressão por ser educado, mas assertivo. Mantenha um contato visual confortável e seja capaz de dizer por que você seria o mais adequado para o trabalho. Antes da entrevista, pratique resumir suas habilidades em algumas frases para que você possa repeti-las sem problemas quando solicitado. Você também pode mencionar isso na abertura ou no fechamento da entrevista. Vista-se bem para a entrevista com roupas apropriadas, incluindo calçados, se você quiser se tornar um auxiliar de escritório.