Se voc? deseja se tornar um funcion?rio do escrit?rio geral, uma das primeiras coisas a garantir ? o diploma do ensino m?dio ou o grau de equival?ncia geral (GED). Normalmente, esse ? o requisito m?nimo de educa??o necess?rio para ser contratado para trabalhos de auxiliar de escrit?rio. Depois disso, obter um certificado em um programa de treinamento administrativo pode ser ben?fico para ser contratado. Habilidades de digita??o e arquivamento precisas s?o extremamente importantes, assim como a profici?ncia em software de computador b?sico. Tamb?m ? necess?ria uma forte capacidade de comunica??o escrita e oral, se voc? planeja se tornar um auxiliar de escrit?rio geral.
Como o trabalho de uma recepcionista geralmente envolve muito trabalho de comunica??o, ter esse tipo de experi?ncia no local de trabalho pode ajud?-lo a dar o pr?ximo passo para uma posi??o administrativa. Outra maneira prov?vel de se tornar um funcion?rio de escrit?rio geral ? primeiro fazer alguns trabalhos tempor?rios, fazendo o trabalho excedente em uma capacidade de assist?ncia. Por ser assistente de escrit?rio, mesmo que temporariamente, voc? estar? adquirindo habilidades n?o apenas no trabalho em si, mas tamb?m na dire??o e no gerenciamento de diferentes tipos de tarefas. Quanto mais tipos de tarefas do escrit?rio voc? estiver exposto e for capaz de realizar, melhores ser?o essas realiza??es no seu curr?culo, com o objetivo de um funcion?rio geral indicado claramente. Se voc? possui apenas o ensino m?dio ou tamb?m um certificado administrativo, n?o se esque?a de mencionar as habilidades que voc? domina que s?o relevantes para o trabalho, como uma profici?ncia em determinados softwares de computador.
Mesmo que voc? precise construir lentamente seu curr?culo administrativo com empregos tempor?rios, ? importante destacar suas habilidades e realiza??es. Muitas empresas preferem contratar funcion?rios de escrit?rios gerais que tenham realizado com sucesso um trabalho semelhante ao que precisam, seja entrada de dados, compila??o de relat?rios ou atendimento de pedidos de clientes. Se voc? deseja se tornar um auxiliar de escrit?rio geral, ? crucial mostrar que voc? pode aprender rapidamente a produzir um trabalho preciso. Se voc? n?o puder seguir as instru??es claramente, poder? arruinar a produtividade dos projetos da empresa em vez de melhor?-la.
Ao se candidatar a empregos de auxiliar de escrit?rio geral, fa?a uma boa impress?o por ser educado, mas assertivo. Mantenha um contato visual confort?vel e seja capaz de dizer por que voc? seria o mais adequado para o trabalho. Antes da entrevista, pratique resumir suas habilidades em algumas frases para que voc? possa repeti-las sem problemas quando solicitado. Voc? tamb?m pode mencionar isso na abertura ou no fechamento da entrevista. Vista-se bem para a entrevista com roupas apropriadas, incluindo cal?ados, se voc? quiser se tornar um auxiliar de escrit?rio.