Um agente de liquidação é responsável por presidir as transações que envolvem a venda ou o financiamento de propriedades como imóveis. Alguém que deseja se tornar um agente de liquidação pode ter que passar por um processo de licenciamento ou certificação em nível regional ou nacional. Em alguns casos, os agentes de liquidação também devem ter experiência em empréstimos ou leis.
Alguém que deseja se tornar um agente de assentamentos geralmente não exige um diploma universitário, embora algumas faculdades comunitárias ofereçam cursos de treinamento de curta duração para agentes. Durante esses programas, os possíveis agentes são instruídos sobre suas responsabilidades legais no processo de fechamento. As leis em muitos países exigem que os agentes divulguem certos fatos, como taxas de juros de empréstimos, honorários legais e custos administrativos às partes envolvidas na transação. Em alguns casos, as pessoas têm o direito de processar agentes que não cumprem adequadamente suas funções; muitos empregadores exigem que os agentes participem de um curso de treinamento antes de presidir quaisquer assentamentos.
Entre outras coisas, um agente de liquidação precisa testemunhar as assinaturas das partes envolvidas em uma transação específica. Em muitos países, os agentes devem obter carimbos notariais, que incluem o nome e o endereço comercial do agente. Os agentes são responsáveis por estabelecer a identidade das pessoas que assinam esses documentos; Os selos de notário são fornecidos apenas a agentes que prestaram juramento e prometeram desempenhar suas funções de notário de acordo com as leis locais ou nacionais. Portanto, alguém que deseja se tornar um agente de liquidação deve registrar-se nas autoridades locais e pagar uma taxa para obter um carimbo de notário. Geralmente, o selo só é válido por um período específico e os notários só podem testemunhar documentos dentro da jurisdição da agência que o emitiu.
Durante transações imobiliárias, o agente de liquidação deve providenciar a transferência de fundos entre o comprador e o vendedor. Erros podem causar um atraso na transação e, em alguns casos, transações processadas incorretamente podem até levar a disputas legais. Portanto, muitos empregadores exigem que os agentes de liquidação tenham experiência anterior trabalhando no setor de serviços financeiros ou um diploma em um tópico relacionado a finanças.
Alguns tipos de transações de liquidação são mais complexos do que outros. Nesse caso, as partes interessadas podem procurar o aconselhamento de um advogado antes de assinar o documento. Advogados estabelecidos muitas vezes atuam como agentes de liquidação de seus clientes e alguns auxílios legais até funcionam como agentes de período integral. Portanto, alguém que deseja se tornar um agente de liquidação pode precisar concluir um diploma universitário. Além disso, advogados e assistentes jurídicos qualificados normalmente precisam obter um carimbo de notário antes de presidir qualquer acordo.