Não há requisitos especiais para se tornar um datilógrafo, apesar de ser necessária uma alta velocidade de digitação com extrema precisão, e algum treinamento adicional pode ajudar os candidatos a avançar no mercado. Os digitadores de áudio transcrevem material gravado como ditado médico, atas das reuniões do conselho etc. Eles podem trabalhar como freelancers, aceitando o trabalho conforme ele chega e trabalhando em seu próprio ritmo, em casa ou no escritório. Outros são empregados por empresas de pessoal ou escritórios individuais para fornecer serviços de digitação.
O primeiro passo para quem planeja se tornar um datilógrafo é desenvolver habilidades de digitação. As aulas estão disponíveis, assim como os cursos de estudo em casa, para permitir que as pessoas aprendam a digitar muito rápido e com alta precisão. Pode ajudar a procurar um certificado de digitação que comprove a velocidade da digitação, pois os empregadores podem querer ver evidências. Também estão disponíveis cursos sobre digitação de áudio, para permitir que os datilógrafos pratiquem a transcrição enquanto aprimoram suas habilidades de digitação.
Pode ser possível se tornar um digitador de áudio com um certificado de digitação e algum treinamento em digitação de áudio. Cursos adicionais, no entanto, podem expandir as opções disponíveis e permitir que um datilógrafo negocie melhores salários e benefícios. Os digitadores de áudio também devem estudar o setor em que planejam trabalhar, para que possam entender melhor o material de áudio que transcrevem. Os datilógrafos médicos, por exemplo, precisam conhecer terminologia e abreviaturas médicas para que possam registrá-las com precisão na transcrição digitada. Da mesma forma, um datilógrafo legal deve se familiarizar com a terminologia legal.
Escolas comerciais e faculdades comunitárias geralmente oferecem aulas de terminologia associada a vários setores para fornecer treinamento para recepcionistas, digitadores de áudio e outras pessoas interessadas em trabalhar nessas áreas. Um aluno que deseja se tornar um digitador de áudio pode obter um certificado de um desses cursos para demonstrar um conhecimento da terminologia. Também é possível fazer um curso de digitação de áudio nas mesmas instalações, com algumas escolas oferecendo certificados ou diplomas como digitação de áudio para transcriptionists médicos.
A prática e alguma educação podem preparar alguém para se tornar um datilógrafo. As empresas em busca de digitadores de áudio geralmente anunciam essas posições juntamente com quaisquer requisitos. Os datilógrafos qualificados podem se inscrever e entrevistar e podem precisar passar no teste de digitação com algum material de amostra antes de serem contratados. Quanto mais qualificações um candidato tiver, mais alavancagem durante entrevistas de emprego e negociações salariais, especialmente para cargos de digitação de áudio que podem exigir conhecimentos técnicos complexos.