Os gerentes de frota trabalham no setor de transporte e organizam frotas, ou grupos, de veículos. Alguns gerentes de frota trabalham para organizações governamentais, como departamentos de polícia e escolas, enquanto outros trabalham em negócios ou empresas de caminhões. Os tipos de veículos dirigidos por um gerente de frota dependem do setor em que ele ou ela está empregado. Os indivíduos normalmente precisam de um diploma universitário e experiência prática para se tornar um gerente de frota.
Vários setores diferentes empregam gerentes de frota. Escolas grandes, por exemplo, costumam ter um gerente de frota responsável por ônibus escolares e outros veículos. Às vezes, as empresas usam frotas de veículos para fins de vendas e transporte de pessoal. Da mesma forma, as empresas de aluguel de veículos costumam contratar pessoal para supervisionar os muitos veículos disponíveis para aluguel em cada local.
As responsabilidades de um gerente de frota podem variar. Normalmente, um indivíduo que optar por se tornar um gerente de frota será responsável pelos cronogramas de manutenção e reparo. Esses planos são usados para manter carros e caminhões funcionando corretamente e para evitar o tempo de inatividade do veículo. Os gerentes de frota também monitoram a condição de todos os veículos usados por uma organização e supervisionam a compra de novo transporte, quando necessário.
Trabalhadores nessas posições geralmente não trabalham sozinhos. As grandes organizações e agências costumam ter funcionários da equipe de manutenção de veículos que são dirigidos pelo gerente. Os gerentes de frota se reportam aos oficiais da organização ou negócio, como diretores de transporte ou vice-presidentes. Juntos, esses funcionários desenvolvem orçamentos e políticas anuais para os veículos da frota.
Tanto a educação quanto a experiência são importantes para pessoas que desejam se tornar um gerente de frota. Geralmente, as empresas preferem contratar trabalhadores com diploma de bacharel ou mestrado em uma área relacionada à organização e administração. Muitas pessoas adquirem experiência com manutenção de veículos e supervisão de trabalhadores por meio de outros trabalhos. A capacidade de lidar com uma grande variedade de pessoas, além de fortes habilidades verbais e de escrita, são importantes para as pessoas nessa posição.
Existem várias maneiras de os candidatos a emprego localizarem oportunidades de emprego nesse campo. Indivíduos interessados fazem contato direto com empresas e agências que usam grandes frotas de veículos. Como alternativa, aqueles que desejam se tornar um gerente de frota podem procurar anúncios de emprego e serviços de colocação, como anúncios de jornais e sites de empregos, para localizar vagas. Depois de serem contratados, os gerentes podem buscar o avanço para frotas maiores de veículos ou podem subir na organização para se tornarem diretores de transporte ou presidentes de divisão.