Arranjar tempo para organizar as contas não precisa demorar muito. Embora os computadores eliminem alguma papelada hoje em dia, as contas em papel ainda tendem a se acumular. Além disso, mesmo se você pagar contas online, deve imprimir e salvar os recibos. A preparação para organizar contas é tão simples quanto ter uma caixa de arquivo de papelão, algumas pastas de arquivo, um grampeador e uma caneta marcadora.
Primeiro, concentre-se em suas despesas fixas: contas que são iguais a cada mês, como o aluguel ou o pagamento da hipoteca. Se você alugar, mantenha uma pasta marcada como Aluguel para seus recibos de aluguel, seu aluguel e qualquer outra papelada, como um formulário de aumento de aluguel. Você pode grampear recibos de aluguel em grupos de 12 para que cada grupo grampeado tenha um ano. Se você possui sua casa, uma pasta chamada Hipoteca pode ajudá-lo a controlar seus pagamentos.
Outras despesas fixas para as quais se deve ter uma pasta incluem qualquer pagamento de fatura que você pague em um valor definido, como o pagamento mensal regular de um carro. Organize as contas nas pastas e, ao pagar uma conta, escreva nela a data de pagamento. Anote também o seu método de pagamento e qualquer número de confirmação. Certifique-se de manter toda a correspondência relacionada a contas nos arquivos. Desta forma, você pode ter as informações de contato quando precisar e ver detalhes como sua taxa de juros.
Depois das pastas para suas despesas fixas, inclua uma pasta para todas as suas outras contas. Grampeie os recibos para eles e anote os pagamentos neles. Cada vez que você abrir uma conta, basta adicioná-la à sua caixa de arquivo. Certifique-se de verificar toda a papelada na caixa todas as semanas em um horário definido para que você não se esqueça de pagar nada. Ao organizar contas, você precisa ser capaz de mantê-las sempre pagas com os recibos e pagamentos anotados. Um tempo definido para pagar suas contas e uma caixa de arquivo para organizá-las deve ajudá-lo a manter suas finanças mais bem organizadas.
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