Os empregadores que aceitam pedidos de emprego de recepcionista médica normalmente solicitam que os candidatos a trabalho enviem um currículo e uma carta de apresentação. Embora as cartas variem dependendo das funções específicas do trabalho, uma carta de apresentação da recepcionista médica deve explicar brevemente por que um candidato específico está qualificado para preencher uma vaga específica. Uma carta de apresentação para recepcionista médica deve incluir algumas, mas não todas, as mesmas informações que um currículo, mas também deve incluir uma explicação de como o candidato a emprego descobriu o trabalho.
As primeiras informações que aparecem em qualquer carta de apresentação devem ser o nome, o endereço e as informações de contato do escritor, incluindo um número de telefone e / ou um endereço de e-mail. Normalmente, uma carta de apresentação de recepcionista médica deve incluir uma saudação formal como “A quem possa interessar”, embora em algumas culturas sejam menos apropriadas saudações formais, principalmente se o escritor souber o nome do gerente de contratação. Além disso, a maioria das cartas de apresentação inclui uma assinatura formal e, embora as letras sejam tipicamente digitadas, uma carta de apresentação deve incluir a assinatura real do candidato.
Os recepcionistas são responsáveis por responder à correspondência, agendar compromissos e lidar com outras tarefas administrativas básicas. Portanto, uma carta de recepcionista médica deve detalhar brevemente todos os cursos administrativos de secretariado ou de escritório que o escritor tenha concluído. O requerente também pode mencionar brevemente alguns dos pacotes de software que ele ou ela usou anteriormente. Se um candidato tiver experiência administrativa ou em recepcionista prévia, também poderão ser mencionados detalhes desse histórico de trabalho, incluindo o número de anos de trabalho nessa função e o tipo de trabalho envolvido.
Em alguns casos, as recepcionistas precisam imprimir prescrições médicas e muitas pessoas empregadas nessas funções precisam fazer contatos regulares com farmacêuticos e provedores de seguro de saúde. Muitas empresas médicas preferem contratar pessoas com algum conhecimento de procedimentos médicos. Em alguns casos, uma recepcionista pode até ter que concluir um curso de treinamento médico relacionado específico. Os detalhes de qualquer treinamento profissional devem sempre ser mencionados no corpo principal da carta de apresentação.
O último parágrafo de uma carta de apresentação da recepcionista médica é o ponto em que muitas pessoas optam por listar seus atributos pessoais. Alguém que solicita esse papel pode querer mencionar habilidades organizacionais ou interpessoais, pois essas são qualidades que muitos empregadores procuram em uma recepcionista. Muitas pessoas recomendam o fechamento de uma carta de apresentação com uma declaração presumida de fechamento que sugere que o gerente de contratação entrará em contato com o candidato em um futuro próximo. Outras pessoas sugerem o uso de uma declaração de fechamento menos direta; em vez disso, afirme que ele ou ela tem esperança de ouvir o gerente de contratação.