A menos que você tenha um motivo muito específico e excelente para não querer ou não precisar de um, você deve sempre pedir um recibo de depósito de segurança. Dependendo de como você paga um depósito de segurança, você pode não ter nenhum registro de que pagou um depósito sem tal recibo. Este recibo também o ajudará a demonstrar, se necessário, que não apenas você fez um pagamento, mas que ele foi especificamente aceito pela empresa para a qual você fez o pagamento. Normalmente, você também deve guardar o recibo do depósito de segurança até que o período em que o depósito esteja em vigor tenha passado e qualquer negócio com essa empresa seja concluído.
Um recibo de depósito de segurança é um documento que demonstra que você pagou um depósito de segurança exigido por uma empresa ou serviço específico. Este depósito pode ser reembolsado, total ou parcialmente, dependendo dos termos do acordo que você tem com a empresa. Existem várias empresas e serviços diferentes que podem exigir esse depósito, incluindo proprietários de apartamentos e empresas de aluguel de hardware. No entanto, você deve solicitar e manter um recibo de depósito de segurança, independentemente de o depósito poder ser devolvido a você ou aplicado para pagamento futuro.
Sempre que possível, você deve tentar pagar um depósito de segurança usando um método que forneça evidências de que você fez o pagamento. Usar cheque ou cartão de crédito é bastante eficaz, uma vez que uma empresa aceita pagamentos de qualquer tipo de papelada envolvida. Isso apenas provará que você fez um pagamento para alguém; portanto, receber um recibo de depósito de segurança pode ser crucial para demonstrar que o pagamento foi feito para uma empresa específica. Mesmo uma empresa administrada de forma ética pode perder o pagamento; ter um recibo de depósito de segurança demonstra que você fez o pagamento independentemente de suas reivindicações.
Depois de receber um recibo de depósito de segurança, você deve guardá-lo até que seu negócio com a empresa seja concluído e o depósito resolvido. Se o depósito for devolvido a você após um determinado período de tempo, por exemplo, você deve guardar o recibo até receber o depósito de volta e verificar se recebeu o valor correto. Em alguns casos, pode ser necessário apresentar o recibo do depósito de segurança para que o seu depósito seja reembolsado, o que o torna ainda mais importante. Dependendo da natureza do recibo, você também pode querer mantê-lo para sua própria papelada e registros financeiros.