O cheque administrativo é aquele que já foi pago, semelhante a uma ordem de pagamento. Muitas vezes também é chamado de cheque bancário, portanto, cheques bancários e cheques bancários são, na verdade, apenas dois nomes para a mesma coisa. Geralmente, os cheques bancários são preferidos aos cheques pessoais regulares devido ao aumento da segurança. Quando alguém emite um cheque pessoal, ele é garantido por sua conta, enquanto um cheque administrativo é garantido por uma instituição financeira inteira, já que o banco o comprou do emissor. Isso o torna um pagamento garantido.
Os cheques bancários existem porque muitos indivíduos e empresas têm receio de aceitar cheques regulares, uma vez que o autor do cheque poderia possivelmente limpar sua conta antes de o cheque ser compensado. Quando um cheque é emitido, não há garantia de que os fundos existam, muito menos disponíveis imediatamente. Portanto, é uma aposta para a parte que aceita o cheque, razão pela qual muitas pessoas só aceitam cheques pessoais de pessoas em quem confiam.
Em contraste, o cheque administrativo deve ser pago antecipadamente. A pessoa que deseja emitir esse cheque precisa ir ao banco e pagar por ele e, em seguida, entregá-lo ao destinatário. A menos que o banco emissor falhe no dia seguinte, o cheque administrativo está garantido. Desta forma, é tão seguro quanto dinheiro, mas mais fácil de enviar pelo correio.
Porém, há um preço por esse título. Embora os cheques pessoais tenham apenas uma taxa de pedido única e não tenham custo para serem emitidos, os cheques bancários podem ficar caros para comprar. O preço geralmente vale a pena para a maioria das pessoas devido à conveniência, mas devido ao custo extra, algumas pessoas podem preferir preencher um cheque regular de sua conta gratuitamente, se possível.
Embora esse método seja considerado quase tão seguro quanto dinheiro, ocorre fraude em cheques bancários. Da mesma forma que criar notas falsas ou passar cheques sem fundos propositalmente, algumas pessoas ganham dinheiro aproveitando a confiança depositada nos cheques bancários. Esses infratores darão a outros um cheque administrativo no valor de mais do que o valor solicitado durante a compra e simplesmente solicitarão o dinheiro de volta ao vendedor.
Nesses casos, verifica-se que o cheque administrativo não é válido para o valor informado ou não é real. Infelizmente, os bancos podem levar alguns dias para perceber isso e, se for tarde demais, o destinatário do cheque deverá devolver ao banco o dinheiro que ele realmente não possui. Esses exemplos de fraude geralmente ocorrem online.
Devido a essas distinções, muitos vendedores solicitam o cheque administrativo como o método preferido de pagamento ao lidar com pessoas que não conhecem. Isso funciona para muitas vendas em geral. Pode ser mais fácil aceitar um cheque sacado de uma conta pessoal de alguém que o vendedor conhece, mas essa confiança não é aconselhada online.
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