A administração de pensões é o processo de gerenciamento de um plano de benefícios de aposentadoria associado a uma empresa, organização ou programa governamental. Esses planos contam com o investimento criterioso dos fundos depositados para acumular dinheiro suficiente para pagar os benefícios aos aposentados, ao mesmo tempo que acumulam mais fundos de indivíduos que atualmente pagam para o plano. As agências reguladoras podem definir políticas rígidas para as partes responsáveis pela administração de pensões, a fim de garantir que os planos sejam administrados de forma adequada e justa.
Um aspecto da administração de pensões envolve testar periodicamente o plano para garantir que ele atenda aos padrões do governo. Isso pode incluir a convocação de auditorias externas, certificando-se de que todos os investimentos estão em conformidade com os padrões e verificando se algum aspecto do plano viola a lei. Os administradores de pensões também desejam evitar situações em que os benefícios sejam pagos a uma taxa tão alta que o plano não esteja se reconstruindo, pois isso pode significar que os atuais contribuintes do plano podem não ter acesso aos benefícios quando se aposentarem.
A manutenção de um plano de aposentadoria pode ser um trabalho de tempo integral para um plano grande e requer grande perspicácia financeira. Muitas empresas colocam assessores e consultores financeiros no comando, em vez de tentarem administrar seus próprios planos, pois esses profissionais estarão mais qualificados e também acompanharão as mudanças regulatórias e outras questões que podem afetar a administração de previdência. Eles também podem se adaptar rapidamente às mudanças nas condições do mercado, pois estão mais conscientes das tendências emergentes do mercado devido à natureza de seu trabalho.
O administrador de pensões pode realizar tarefas como estimar pagamentos de benefícios, enviar avisos para fornecer informações sobre o plano e responder a solicitações de informações específicas sobre o plano. Muitos dependem de um software de administração de pensões para essa tarefa. O software pode rastrear contribuições e pagamentos estimados, fornecer projeções sobre o crescimento e emitir alertas e advertências quando o plano parece não estar acompanhando as necessidades das partes que o pagam, indicando a necessidade de uma mudança nas estratégias de investimento ou pensão políticas.
Os planos de previdência recebem benefícios fiscais especiais previstos em lei, desde que observem as diretrizes estabelecidas. Uma preocupação da administração de pensões é garantir que o plano ainda se qualifique para essas isenções, para proteger tanto o plano quanto seus beneficiários. Se o plano não for mais elegível para isenções fiscais, isso terá um impacto adverso nos pagamentos e pode levar a problemas no futuro.