As habitações executivas corporativas são tipicamente acomodações de aluguel em estilo de apartamento pagas por uma empresa pelo uso de seus funcionários. O apartamento geralmente é mobiliado e provisionado para que o funcionário tenha a conveniência de um hotel sem a sensação comercial. O estoque de moradias corporativas de uma empresa pode ser aluguel de curto prazo organizado para um projeto específico ou aluguel de longo prazo disponibilizado aos executivos de forma contínua.
As grandes empresas geralmente exigem que os funcionários trabalhem longas horas para atingir os objetivos de negócios. Empresas profissionais, por exemplo, podem ter projetos específicos durante o ano que exigem um esforço extraordinário por parte da equipe para cumprir os prazos. Nesses casos, às vezes é mais eficiente reduzir o tempo que o funcionário levaria para voltar para casa se sua presença fosse necessária novamente em um curto espaço de tempo ou se ele precisasse ficar por perto, caso estivesse necessário. As empresas mantêm habitações corporativas executivas próximas à sua sede para permitir que os funcionários durmam e se preparem para o próximo turno de trabalho sem precisar ir para casa.
Algumas empresas mantêm habitações corporativas executivas perto de seus escritórios principais para serem usadas pelos executivos seniores. Dessa forma, a escolha de trabalhar até tarde e passar a noite na casa da empresa não precisa estar relacionada a um prazo específico. Os apartamentos da empresa são fornecidos como uma conveniência, da mesma maneira que o serviço de carro em casa ou as refeições são fornecidas para os funcionários que trabalham após o horário normal. Essas conveniências são baixadas pela empresa como despesas comerciais.
O outro uso regular da habitação corporativa executiva é para projetos temporários que exigirão trabalho substancial em locais remotos. Por exemplo, um grande escritório de advocacia que está defendendo uma ação coletiva em um estado em que o escritório não possui escritórios regulares pode garantir moradia corporativa para seus advogados e equipe de apoio, em vez de colocá-los em hotéis. Normalmente, esse tipo de litígio leva meses para ser resolvido, e as habitações corporativas costumam ser menos caras do que usar um hotel para estadias superiores a duas semanas. Além disso, os funcionários geralmente preferem acomodações com cozinhas e certas outras características de residência permanente para estadias prolongadas fora de casa que não são oferecidas por hotéis comuns.
Outro exemplo comum do uso da habitação corporativa executiva para projetos temporários ocorre durante a temporada de auditoria. As principais empresas de contabilidade enviam equipes de auditores aos escritórios dos clientes, que podem ser localizados em qualquer lugar do mundo. Essas equipes trabalham sem parar para cumprir os prazos e concluir o projeto. A empresa geralmente organiza habitações corporativas para serem usadas pela equipe de forma rotativa, para que o trabalho possa literalmente continuar 24 horas por dia. As auditorias podem levar semanas ou mais e os apartamentos tendem a ser preferidos às acomodações em hotéis por conveniência e despesas.
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