Um coordenador assistente é uma pessoa que trabalha diretamente sob um coordenador principal, gerente ou supervisor no planejamento de eventos ou projetos de negócios. Ele geralmente terá um papel ativo no processo de planejamento, trabalhando diretamente com outros membros da equipe, fornecedores e subcontratados, conforme necessário. Em alguns casos, vários coordenadores assistentes trabalharão lado a lado para garantir a implementação adequada de planos e estratégias.
Muitas empresas têm um coordenador assistente para todos os departamentos da empresa. Cada uma dessas pessoas trabalha de forma independente em seus departamentos para atingir metas e planejar novos projetos e eventos nessa área. Eles também devem trabalhar em equipe para garantir que todos os departamentos estejam trabalhando em direção a um objetivo comum. Por exemplo, pode haver coordenadores assistentes trabalhando nas seções de marketing, vendas e desenvolvimento de produtos de uma empresa. Cada um tem seu próprio trabalho, mas deve se unir para projetar, comercializar e vender produtos aos consumidores.
Em alguns casos, o coordenador assistente dirige ou lidera outros. Ele pode realizar reuniões com membros da equipe do departamento ou com os chefes de vários departamentos, a fim de discutir os próximos projetos e as agendas da empresa. Cada chefe ou assistente de departamento responderá ao coordenador assistente, enquanto ele deve se reportar ao coordenador ou gerente principal.
Alguns coordenadores assistentes são responsáveis pelo planejamento de eventos corporativos ou, no caso de uma escola sem fins lucrativos ou de escola, angariação de fundos ou eventos de networking. Isso exige que ele ou ela trabalhe com o coordenador principal para contratar fornecedores e subcontratados, ou para preparar itinerários de decoração, comida e eventos. Existem muitos departamentos dedicados a eventos da empresa ou organização, ou o coordenador assistente de toda a empresa pode assumir esse papel conforme necessário.
Quase qualquer setor ou empresa pode ter necessidades de um coordenador assistente. Essas necessidades podem ser contínuas ou ocasionais, dependendo das circunstâncias. Embora gratificante, essa pode ser uma carreira estressante, com muita responsabilidade pelo planejamento e implementação de projetos em várias etapas de uma produção.
O trabalho de coordenador assistente requer organização e capacidade de trabalhar sozinho e com os outros. A maioria dos profissionais desse campo possui um diploma universitário de quatro anos ou mais, embora em alguns setores uma educação universitária possa não ser necessária se alguém já trabalhou com uma empresa por tempo suficiente. Graus em administração, negócios ou áreas relacionadas a um departamento específico podem ser úteis para encontrar emprego.