A maioria das empresas lida com informações confidenciais em algum nível. Sejam segredos comerciais, estratégias de marketing ou números de cartão de crédito, uma empresa tem uma razão e um direito de proteger suas informações confidenciais, desde que as informações sejam legais. Muitos empregadores exigem que os novos funcionários assinem um contrato de confidencialidade no emprego, o que garante que o funcionário não divulgue nenhuma informação confidencial durante e após o emprego. Recusar-se a aderir a um contrato de confidencialidade de emprego pode ser motivo para rescisão e até ação legal em alguns casos.
Os acordos de confidencialidade do emprego geralmente são assinados antes do início do emprego. Isso garante que o funcionário saiba no que está entrando e entenda que o trabalho está sendo dado com a condição de assinar o contrato. Os empregadores devem garantir tempo ao novo funcionário para ler o contrato e estar preparados para responder a quaisquer perguntas sobre a natureza do material confidencial no trabalho.
Alguns acordos de confidencialidade no emprego contêm uma cláusula que discute informações de emprego anteriores. Isso é muito importante para trabalhadores e empregadores, pois protege a integridade de ambos. A maioria das empresas exige que um funcionário cumpra as regras de confidencialidade mesmo depois de deixar o emprego para um cargo diferente; se um novo empregador solicitar que um funcionário viole a confidencialidade de outro emprego, isso é antiético e, às vezes, ilegal. A cláusula do ex-funcionário protege o funcionário de responder a essas perguntas e também protege os negócios de acusações de roubo de segredos comerciais, contratando o trabalhador de outra empresa.
É importante entender que a assinatura de um contrato de confidencialidade no emprego não significa que um funcionário deve ficar calado sobre atividades ilegais. Embora não seja incomum que empresas antiéticas ameacem os trabalhadores com demissão e ações judiciais por revelarem práticas comerciais ilegais às autoridades, o funcionário geralmente terá recurso legal contra tais ações. Algumas regiões promulgaram leis de “denunciantes” para proteger os funcionários que divulgam práticas ilegais às autoridades competentes.
Se um contrato de confidencialidade for assinado, o funcionário e o empregador deverão receber uma cópia. Geralmente, a empresa manterá o documento em um arquivo pessoal com outra documentação sobre o trabalhador. Os especialistas recomendam que o funcionário também segure sua cópia e a guarde com outros documentos importantes para facilitar a revisão.
É importante que os empregadores lembrem os trabalhadores sobre a necessidade de confidencialidade. Nas situações em que não está claro quais informações são confidenciais, considere marcar todos os emails importantes, memorandos e outros documentos como “confidenciais” para servir como lembrete. Essa questão simples pode impedir que vazamentos acidentais de informações ocorram.
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