A contabilidade gerencial é uma forma interna de contabilidade encontrada em muitas empresas. Um aspecto significativo desse tipo de contabilidade é a alocação dos custos dos bens ou serviços produzidos pela empresa. A contabilidade de custos baseada em atividades é uma forma particular de alocação de custos usada nas empresas. Ele se concentra na alocação de custos com base em direcionadores de custos, o que representa uma atividade que adicionará custos a bens ou serviços. Embora um tanto detalhada e demorada, a contabilidade de custos baseada em atividades geralmente fornece às empresas o custo mais preciso para os produtos que produzem.
Existem três custos principais em um ambiente de contabilidade de custos: materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação. Os materiais diretos representam qualquer item físico necessário para produzir um bem, como madeira, minerais, chips de computador, plásticos ou outros itens. Mão de obra direta é a mão-de-obra associada à produção do produto. Apenas a mão-de-obra envolvida no processo principal de produção é direta. Os custos indiretos de fabricação são os custos de utilidades ou instalações resultantes do processo de produção. Cada um desses grupos terá um direcionador de custos para a contabilidade de custos baseada em atividades; é assim que os custos são aplicados aos bens e serviços produzidos.
A alocação direta de materiais é bastante direta na contabilidade de custos baseada em atividades. O custo de cada material necessário para produzir um produto é o gerador de custos. Portanto, este é o custo para esta parte específica do processo contábil. Pode se tornar complicado, no entanto, se a empresa tiver vários materiais diretos necessários para produzir uma única unidade. Os contadores devem se certificar de incluir cada custo na parte dos materiais usados no produto.
A mão de obra direta também é fácil de calcular neste método de contabilidade de custos. Cada hora de trabalho – ou hora de trabalho parcial – é uma atividade que gera custos. Isso resulta no custo da mão de obra de produção a ser alocado diretamente ao produto. Semelhante à alocação de materiais diretos, vários indivíduos que trabalham na produção do item devem ter o custo alocado, ou as empresas subestimarão o produto e perderão dinheiro nesta parte do processo.
A sobrecarga de fabricação é onde ocorre a maior parte do trabalho ao alocar custos em um método de contabilidade de custos baseado em atividades. Os contadores calcularão o custo que a empresa leva para configurar o processo de produção de uma mercadoria. Isso é comum no método de cálculo de custos em lote, que é um dos dois métodos de custo comuns na contabilidade gerencial. Os contadores devem então determinar o melhor gerador de custos a ser usado ao aplicar despesas indiretas de fabricação, como o número de horas de trabalho ou horas de máquina necessárias para produzir um produto. O processo de alocação de custos indiretos de fabricação torna-se os custos indiretos totais divididos pelo total de horas, o que dará um custo por unidade a ser alocado a todos os bens ou serviços produzidos.
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