A contabilidade de exercício é um método de manutenção de registros financeiros que mede a posição de uma empresa e também seu desempenho. Ele reconhece todos os eventos econômicos de uma empresa – não apenas as transações básicas em dinheiro. No regime de competência, as receitas são casadas com as despesas quando ocorrem transações específicas.
Este método contábil específico permite que o fluxo de caixa atual, incluindo entrada e saída, seja combinado com fluxos de caixa futuros que devem ocorrer. A contabilidade de exercício, portanto, fornece às empresas um instantâneo mais realista e geralmente preciso de seu estado financeiro atual. Empresas de qualquer tamanho geralmente têm algum tipo de método de acumulação para rastrear compras e despesas, para acompanhar os resultados financeiros em termos de desempenho geral.
Muitas empresas consideram a contabilidade de exercício uma prática padrão. Uma exceção a isso é normalmente encontrada em empresas que são extremamente pequenas e não empregam pessoal de contabilidade tradicional devido ao custo. A contabilidade de exercício é, na verdade, um processo bastante complexo, e muitas empresas que têm apenas um ou dois funcionários simplesmente não podem se dar ao luxo de contratar uma ou mais pessoas para realizar essas tarefas exigentes diariamente ou semanalmente. Em vez disso, essas empresas muito menores geralmente contratam firmas de contabilidade para administrar suas contas em uma programação mensal ou trimestral.
As empresas que vendem ou compram itens a crédito, ou que se envolvem em projetos que exigem um fluxo contínuo de fundos por um longo período de tempo, têm maior probabilidade de se beneficiar de um sistema de contabilidade de exercício. O pessoal de contabilidade especializado nessa área geralmente deve produzir demonstrações financeiras em intervalos regulares para os proprietários ou executivos da empresa, pois é muito importante que todas as transações financeiras sejam contabilizadas em tempo hábil. Isso é essencial para fornecer às empresas números precisos para cada período do relatório.
Como regra geral, os métodos de contabilidade de exercício fornecem às empresas uma receita maior no papel do que alguns outros métodos de contabilidade, como o método de caixa. A contabilidade de exercício permite que as empresas gerem um relatório de contas a receber. Contas a receber é uma cobrança de valores devidos a uma empresa, independentemente de parte do dinheiro já ter sido cobrada. Como resultado, quaisquer valores devidos a uma empresa são exibidos nesses relatórios, o que, por sua vez, mostra que a empresa ganhou mais dinheiro do que realmente tem no banco. Essa metodologia é desejável para muitas pequenas e grandes empresas, o que a torna uma escolha popular para empresas em todo o mundo.