O controle de estoque é o gerenciamento de estoque em várias etapas do processo de produção, desde matérias-primas até produtos acabados. Um bom controle manterá os custos baixos enquanto satisfaz os clientes, enquanto controles ruins podem levar a excedentes de custos e reclamações de clientes. Muitas empresas usam software de controle de estoque para otimizar o processo e torná-lo mais eficiente. O pessoal local ainda é necessário para verificar manualmente a contagem de estoques, realizar inspeções e solucionar problemas à medida que surgem.
Um aspecto do controle de estoque envolve a solicitação de estoque. Para os fabricantes, isso inclui uma variedade de matérias-primas, enquanto atacadistas e varejistas precisam encomendar produtos acabados. O objetivo é manter estoque suficiente disponível para atender pedidos, sem excesso. O armazenamento de material é caro e pode se tornar muito caro quando grandes volumes de material estão armazenados. Também existe o risco de as ações expirarem ou se tornarem obsoletas antes de poderem ser movidas se a empresa pedir demais.
O gerenciamento de estoque disponível por meio de técnicas como rotação de estoque também faz parte do controle de estoque. As empresas geralmente usam os itens mais antigos primeiro para manter todo o estoque o mais novo possível. A empresa pode precisar fornecer controle climático e outras medidas para proteger o estoque até que ele saia do local, e isso faz parte do sistema de controle. Para as empresas que lidam com organismos vivos, cuidar de animais também incluirá fornecimento de comida e água e verificação de saúde. Outros materiais, como produtos químicos perigosos ou munição, podem precisar ser protegidos por razões de segurança.
Conforme o estoque sai, os sistemas de controle de estoque o rastreiam e compilam informações que podem ser úteis posteriormente. As empresas podem determinar rapidamente quais itens movem-se mais rapidamente e usarão essas informações para decidir quanto pedir no futuro. Essas informações também são alimentadas por relatórios e previsões de vendas, pois o movimento do estoque fornece informações importantes sobre o que a empresa vende. Também pode ser útil para registrar impostos e outras demonstrações financeiras, quando o estoque disponível deve ser declarado junto com outros ativos e passivos.
O controle preciso de estoque requer saber o que realmente está disponível. Além de rastrear eletronicamente o estoque, as empresas também podem realizar contagens manuais periódicas de inventário para localizar fisicamente tudo em estoque e garantir que os números reais correspondam aos registrados em um computador. Caso contrário, é necessária uma investigação para determinar por que não. O estoque pode ter sido extraviado, perdido, roubado ou gravado incorretamente. Inconsistências frequentes são um sinal de baixo controle de estoque e indicam a necessidade de proteger a instalação ou treinar melhor os trabalhadores.
Inteligente de ativos.