Prova de responsabilidade financeira é um termo usado para identificar os tipos de documentação e informações de suporte que confirmam que uma empresa ou indivíduo é capaz de gerenciar ativos financeiros de maneira prudente e responsável. Este tipo de documentação é freqüentemente exigido em uma série de acordos comerciais e pode até ser necessário como parte do processo de permissão para operar um veículo motorizado nas estradas controladas por um governo local, estadual ou nacional. A ideia por trás da evidência de responsabilidade financeira é garantir que a entidade sob escrutínio possua ativos, tais como cobertura de seguro adequada ou reservas financeiras para honrar os compromissos que são feitos como parte do acordo com uma segunda parte.
No caso de seguro adequado, não é incomum que muitas jurisdições governamentais exijam que indivíduos e empresas mantenham cobertura adequada que pode ser empregada no caso de algum evento catastrófico. Por exemplo, muitos governos estaduais nos Estados Unidos exigem que os operadores de veículos motorizados mantenham pelo menos um valor mínimo de seguro automóvel para poder registrar e operar um carro. Em alguns casos, a prova do seguro deve ser apresentada no momento da renovação das etiquetas do carro. Normalmente, esses estados também exigem que os vendedores de veículos motorizados obtenham prova de seguro antes de permitir que os compradores retirem os carros de seus lotes, garantindo assim que o novo proprietário seja financeiramente capaz de cobrir quaisquer perdas que possam ocorrer como resultado de um incidente envolvendo aquele veículo motorizado particular.
É provável que as empresas exijam algum tipo de evidência de responsabilidade financeira ao escolher entrar em relacionamentos com outras empresas. Essa evidência pode incluir bens dados como parte do acordo, a aquisição de seguro que ajude a proteger as partes no caso de um projeto conjunto entre as duas falhar, ou apenas documentação que demonstre que a empresa possui reservas financeiras adequadas para resolver com sucesso o negócio deve ser encerrado em vários estágios. Como acontece com qualquer tipo de comprovação de responsabilidade financeira, a documentação fornecida deve contar com a aprovação de ambos os sócios para ser considerada aceitável.
O objetivo final de qualquer tipo de evidência de responsabilidade financeira é garantir que todas as partes envolvidas estejam protegidas de perdas que possam ocorrer devido a algum evento relacionado ao relacionamento contínuo entre duas ou mais entidades. Os grupos de investidores geralmente exigem que os participantes forneçam evidências básicas de responsabilidade financeira antes de serem autorizados a investir em um esquema de capital de risco ou em uma estratégia de aquisição corporativa. O tipo de evidência exigida varia de acordo com a situação, mas normalmente é necessária antes que o negócio possa prosseguir e, eventualmente, beneficiar todos os envolvidos.