A facilita??o gr?fica ? a pr?tica de usar representa??es visuais para ajudar a guiar uma reuni?o e registrar informa??es trazidas durante uma reuni?o. ? uma forma de brainstorming e geralmente envolve um l?der de grupo mapeando os principais pontos de uma discuss?o ? medida que eles acontecem. A facilita??o gr?fica pode ser realizada por um membro da organiza??o que est? realizando a reuni?o ou por um profissional contratado, geralmente chamado de facilitador gr?fico. Essa pr?tica pode ser usada dentro de uma organiza??o por v?rios motivos, incluindo resolu??o de problemas, planejamento e cria??o de novas id?ias. Dependendo do tipo de m?dia usada para a grava??o gr?fica, os desenhos feitos durante essas reuni?es tamb?m podem servir como parte de um registro permanente da reuni?o.
A facilita??o gr?fica ? um tipo de facilita??o de grupo. Facilita??o de grupo ? um termo sofisticado para a realiza??o de uma reuni?o de maneira suave e eficiente. Al?m da facilita??o gr?fica, outras t?cnicas de facilita??o de grupo incluem t?cnicas para melhorar o planejamento, a vota??o e a quebra do gelo. Essas pr?ticas s?o todas projetadas para ajudar a tornar as reuni?es mais divertidas e eficientes.
Os facilitadores que usam grava??o gr?fica recebem treinamento na pr?tica de usar imagens para criar representa??es gr?ficas de uma reuni?o. Essas representa??es s?o semelhantes aos mapas mentais que cont?m informa??es e pontos-chave abordados durante as reuni?es. As habilidades necess?rias para uma facilita??o gr?fica bem-sucedida incluem treinamento em grava??o gr?fica, mas tamb?m as habilidades necess?rias para realizar uma reuni?o com efici?ncia.
Essa pr?tica pode envolver uma variedade de ferramentas, de caneta e papel simples a uma imagem projetada controlada por um computador com uma mesa digitalizadora. Os facilitadores gr?ficos ?s vezes usam um quadro branco, uma superf?cie criada para marcadores apag?veis, para registrar dados tempor?rios. Uma t?cnica comum usada pelos facilitadores ? registrar informa??es importantes em papel ou papel?o que possam ser guardadas no escrit?rio como lembrete ap?s a reuni?o. Isso ? particularmente comum em materiais de facilita??o gr?fica de exerc?cios motivacionais.
A facilita??o gr?fica pode ser realizada em uma sess?o de reuni?o aberta ou para ajudar uma reuni?o a abordar pontos de discuss?o predefinidos. Isso pode ajudar a manter uma reuni?o nos trilhos, fornecendo um mapa dos caminhos j? percorridos durante a reuni?o. Dessa forma, gravar uma reuni?o ? medida que ela acontece pode ajudar a impedir que um grupo perca tempo voltando aos pontos que j? foram abordados ou resolvidos. O uso de gr?ficos em uma apresenta??o pode ajudar a destacar visualmente pontos importantes, al?m de ajudar os alunos que n?o aprendem bem ouvindo. Tamb?m pode ajudar algu?m a participar de uma reuni?o a criar uma mem?ria visual das informa??es discutidas l?.
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