A facilitação gráfica é a prática de usar representações visuais para ajudar a guiar uma reunião e registrar informações trazidas durante uma reunião. É uma forma de brainstorming e geralmente envolve um líder de grupo mapeando os principais pontos de uma discussão à medida que eles acontecem. A facilitação gráfica pode ser realizada por um membro da organização que está realizando a reunião ou por um profissional contratado, geralmente chamado de facilitador gráfico. Essa prática pode ser usada dentro de uma organização por vários motivos, incluindo resolução de problemas, planejamento e criação de novas idéias. Dependendo do tipo de mídia usada para a gravação gráfica, os desenhos feitos durante essas reuniões também podem servir como parte de um registro permanente da reunião.
A facilitação gráfica é um tipo de facilitação de grupo. Facilitação de grupo é um termo sofisticado para a realização de uma reunião de maneira suave e eficiente. Além da facilitação gráfica, outras técnicas de facilitação de grupo incluem técnicas para melhorar o planejamento, a votação e a quebra do gelo. Essas práticas são todas projetadas para ajudar a tornar as reuniões mais divertidas e eficientes.
Os facilitadores que usam gravação gráfica recebem treinamento na prática de usar imagens para criar representações gráficas de uma reunião. Essas representações são semelhantes aos mapas mentais que contêm informações e pontos-chave abordados durante as reuniões. As habilidades necessárias para uma facilitação gráfica bem-sucedida incluem treinamento em gravação gráfica, mas também as habilidades necessárias para realizar uma reunião com eficiência.
Essa prática pode envolver uma variedade de ferramentas, de caneta e papel simples a uma imagem projetada controlada por um computador com uma mesa digitalizadora. Os facilitadores gráficos às vezes usam um quadro branco, uma superfície criada para marcadores apagáveis, para registrar dados temporários. Uma técnica comum usada pelos facilitadores é registrar informações importantes em papel ou papelão que possam ser guardadas no escritório como lembrete após a reunião. Isso é particularmente comum em materiais de facilitação gráfica de exercícios motivacionais.
A facilitação gráfica pode ser realizada em uma sessão de reunião aberta ou para ajudar uma reunião a abordar pontos de discussão predefinidos. Isso pode ajudar a manter uma reunião nos trilhos, fornecendo um mapa dos caminhos já percorridos durante a reunião. Dessa forma, gravar uma reunião à medida que ela acontece pode ajudar a impedir que um grupo perca tempo voltando aos pontos que já foram abordados ou resolvidos. O uso de gráficos em uma apresentação pode ajudar a destacar visualmente pontos importantes, além de ajudar os alunos que não aprendem bem ouvindo. Também pode ajudar alguém a participar de uma reunião a criar uma memória visual das informações discutidas lá.
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