A gestão de fundos fiduciários é o processo de supervisão e administração de algum tipo de fundo fiduciário. Este nível de supervisão pode ser extremamente detalhado, ou envolver a execução de algumas funções, de acordo com a forma como o fundo fiduciário está estruturado. Em todas as situações, o gestor do fundo fiduciário deve cumprir as disposições do fideicomisso e basear todas as decisões relativas à gestão de ativos e ao desembolso de fundos do fideicomisso de acordo com essas disposições.
Embora o escopo exato da responsabilidade relativa a uma situação específica de gestão de fundo fiduciário varie, existem alguns processos essenciais que podem ser encontrados com a gestão de qualquer tipo de fundo fiduciário. Uma dessas funções ou processos centrais é a avaliação dos ativos que estão vinculados ao fundo. Dependendo de como o fundo está estruturado, o gestor pode ter autoridade para comprar e vender ativos como forma de maximizar o fluxo de retorno para o fundo. Por exemplo, o gerente de um fundo fiduciário para crianças ou um fundo fiduciário de bolsa de estudos pode ser capaz de vender ações quando houver motivos para acreditar que o valor dessas ações cairá e permanecerá deprimido por um período de tempo. O gestor, então, usa o produto da venda dessas ações para comprar outra opção de compra de ações que prometa gerar uma taxa de retorno maior, aumentando o valor dos ativos vinculados ao trust.
O processo de gestão de fundos fiduciários também envolve frequentemente a supervisão e execução de desembolsos do fundo para os beneficiários. Esses desembolsos devem seguir as diretrizes estabelecidas na configuração do fundo. Isso significa que antes que os desembolsos sejam feitos de um fundo fiduciário de bolsa de estudos, o beneficiário deve atender a todas as qualificações encontradas nas disposições do fideicomisso. Da mesma forma, o gerente de um trust da família deve seguir as diretrizes do trust ao conceder um empréstimo ou processar uma doação a um indivíduo que seja considerado parte do acordo de trust.
Outro componente importante da gestão de fundos fiduciários em qualquer situação tem a ver com o fornecimento de divulgação total e completa dos registros contábeis do fundo, quando e quando necessário. Os beneficiários do fundo podem obter informações sobre a situação financeira atual do fundo entrando em contato com o gestor. Em alguns casos, o gerente deve preparar e enviar relatórios aos beneficiários em intervalos específicos. O gestor do fundo também deve ser bem versado em quaisquer leis e regulamentos que regem a função dos fundos fiduciários dentro da jurisdição, relatando as atividades do fundo aos órgãos fiscais e regulatórios apropriados.
Por todas essas razões, a seleção de um indivíduo para administrar o fundo fiduciário deve ser considerada com muito cuidado. O ideal é que o indivíduo tenha uma formação educacional e alguma experiência de vida que seja útil no desempenho de suas funções atribuídas. Muitas vezes, o processo de gestão é realizado por um a três co-gestores, um sistema que ajuda a criar uma série de freios e contrapesos que garantem o cumprimento das leis atuais e disposições do fundo, bem como fornece a oportunidade de distribuir as responsabilidades de gestão em um forma que permite maior eficiência e resposta oportuna.
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